पुराने सहकर्मी से दोबारा बात कैसे शुरू करें, ताकि यह नौकरी माँगने जैसा न लगे

संदेश की विंडो खुली है। हम लिखने की वजह साफ़ कैसे रखें, ताकि यह नौकरी की माँग न लगे?

स्क्रीन पर उनका नाम है।

शायद आपने तीन साल पहले साथ काम किया था। शायद उससे भी ज़्यादा समय बीत चुका है।

आप लिखते हैं, “हाय, बहुत समय हो गया।” फिर रुक जाते हैं।

अगर आप तुरंत काम की बात पूछें, तो क्या ऐसा लगेगा कि आपने केवल कुछ पाने के लिए संपर्क किया है? और अगर पहले सामान्य हालचाल की बातें करें, तो क्या बाद में असली वजह बताना और अजीब लगेगा?

इन दोनों के बीच एक सीधा रास्ता है।

आपको ऐसा दिखाने की ज़रूरत नहीं कि आप कुछ भी नहीं चाहते। जो चाहिए, उसे छोटा, साफ़ और ईमानदार रखा जा सकता है।

• आइए, बीते समय का ज़िक्र करें, लेकिन उसे लंबी माफ़ी न बनाएँ।
• आइए, एक ऐसा सवाल पूछें जो काम की आपकी पुरानी तस्वीर को आज की जानकारी से नया करे।
• आइए, जानकारी को ही इस बातचीत के लिए पर्याप्त मानें और नौकरी या रेफरल की बात तब तक न लाएँ जब तक सामने वाला खुद न उठाए।

1. समय के अंतर को मान लें, फिर बताएँ कि आज क्यों लिख रहे हैं

लंबे समय से बात न हुई हो तो आपको लग सकता है कि कुछ पूछने से पहले पूरी चुप्पी का कारण समझाना पड़ेगा।

इससे छोटा-सा संदेश भी ज़रूरत से ज़्यादा भारी लग सकता है।

बस इतना दिखाना काफ़ी है कि आपने भी समय का अंतर महसूस किया है। उसके बाद आज संपर्क करने की वजह बताई जा सकती है।

उदाहरण के लिए:

“हाय माया, Northfield में साथ काम किए काफ़ी समय हो गया है। मैं समझने की कोशिश कर रहा हूँ कि तब से इस तरह का काम कैसे बदला है, और मुझे याद आया कि आपको रोज़मर्रा के काम की अच्छी समझ थी।”

इस उदाहरण के नाम काल्पनिक हैं। काम की चीज़ इसका ढाँचा है: साझा पुराना संदर्भ, बीते समय का छोटा-सा ज़िक्र और आज लिखने की साफ़ वजह।

अगर आप पहले से जुड़े व्यक्ति को संदेश भेजने के बजाय LinkedIn पर नया जुड़ने का निमंत्रण भेज रहे हैं, तो LinkedIn की मौजूदा सहायता जानकारी सलाह देती है कि नोट छोटा और स्पष्ट रखें, साझा संदर्भ का ज़िक्र करें और बताएँ कि आप अभी क्यों जुड़ना चाहते हैं।

कल्पना कीजिए कि यह संदेश दूसरी तरफ़ स्क्रीन पर आता है। सामने वाले को यह अंदाज़ा लगाने की ज़रूरत नहीं पड़ती कि पुराना सहकर्मी अचानक क्यों आया है। कुछ ही पंक्तियों में पुराना संबंध और आज की वजह दोनों साफ़ हैं।

लक्ष्य एकदम सही शुरुआत लिखना नहीं है। लक्ष्य अनिश्चितता हटाना है।

2. पूरी करियर सलाह नहीं, सिर्फ़ एक ज़रूरी जानकारी पूछें

जब आप लिखने की वजह बता देते हैं, तब शायद महसूस हो कि जानने के लिए बहुत कुछ है।

अब कौन-से औज़ार आम हैं? भूमिका के कौन-से हिस्से बदल गए हैं? कौन-सी क्षमताएँ पहले से ज़्यादा मायने रखती हैं?

सारे सवाल एक साथ भेजने से छोटा-सा दोबारा संपर्क सामने वाले के लिए बड़ा काम बन सकता है।

इसके बजाय एक ऐसी जानकारी चुनें जिसे यह पुराना सहकर्मी अपने काम से आसानी से देख और बता सकता है।

उदाहरण के लिए:

“अगर आपको एक चीज़ बतानी हो, तो हमारे साथ काम करने के समय से अब तक इस काम का कौन-सा हिस्सा सबसे ज़्यादा बदला है?”

या:

“क्या अब कोई ऐसे औज़ार या काम के तरीके आम हैं जो हमारे साथ काम करने के समय कम इस्तेमाल होते थे?”

इन सवालों में आप सामने वाले से अपना करियर तय करने को नहीं कह रहे हैं। आप उनसे आज के काम की वह चीज़ बताने को कह रहे हैं जो वे खुद देख सकते हैं।

एक सरल उदाहरण सोचिए। आपको याद है कि हर हफ्ते कुछ समय रिपोर्ट हाथ से बनानी पड़ती थी। पुराना सहकर्मी बताता है कि अब टीम वही रिपोर्ट दूसरे तरीके से बनाती है और असामान्य नतीजों को जाँचने में ज़्यादा समय देती है।

इससे यह साबित नहीं होता कि हर कंपनी में यही बदलाव हुआ है। यह सिर्फ़ एक मौजूदा जानकारी देता है, जिसे आप आगे जाँच सकते हैं।

शायद कोई औज़ार बदल गया है। शायद बड़ा बदलाव उस निर्णय लेने की समझ में है जिसकी अब उस औज़ार का उपयोग करते समय ज़रूरत पड़ती है।

किसी भी स्थिति में, काम की आपकी एक पुरानी तस्वीर थोड़ी अधिक मौजूदा हो जाती है। पहली बातचीत के लिए इतना भी उपयोगी है।

3. पहली बातचीत में जानकारी को ही पर्याप्त रहने दें

पुराना सहकर्मी जवाब देता है। जवाब उपयोगी है, और शायद दो-तीन संदेशों की बातचीत भी हो जाती है।

यही वह जगह है जहाँ साफ़ जानकारी वाला सवाल छिपी हुई नौकरी की माँग जैसा लगना शुरू कर सकता है।

आप सोच सकते हैं, “अब उनका ध्यान है। क्या पूछूँ कि उनकी कंपनी में भर्ती चल रही है?”

इस सवाल को पहली बातचीत से बाहर रखा जा सकता है।

उदाहरण के लिए, आप ऐसे समाप्त कर सकते हैं:

“यह बहुत मददगार है। मुझे पता नहीं था कि काम का यह हिस्सा इतना बदल गया है। मैं इसे ठीक से समझूँगा। समझाने के लिए समय देने का धन्यवाद।”

अब कल्पना कीजिए कि बातचीत यहीं खत्म हो जाती है।

फिर भी आपको वही मिला जो आपने माँगा था: आज के काम की एक साफ़ तस्वीर।

अगर जानकारी वाला सवाल तुरंत “क्या आप मेरा रेफरल कर सकते हैं?” में बदल जाए, तो सामने वाला सोच सकता है कि पहला सवाल केवल असली माँग तक पहुँचने का रास्ता था। यहाँ रेफरल से मतलब है नौकरी के लिए आपकी सिफ़ारिश करना। पहली बातचीत को जानकारी तक सीमित रखने से यह उलझन कम होती है।

इसका मतलब यह नहीं कि आप किसी पुराने सहकर्मी से कभी नौकरी के अवसर की बात नहीं कर सकते। अगर वे पूछें कि क्या आप इस क्षेत्र में लौटने की सोच रहे हैं, तो ईमानदारी से जवाब दिया जा सकता है। अगर वे किसी खाली पद का ज़िक्र करें या किसी से मिलवाने की पेशकश करें, तो आप तय कर सकते हैं कि बात आगे बढ़ानी है या नहीं।

पहला संदेश उपयोगी होने के लिए इनमें से किसी नतीजे पर निर्भर नहीं है।

जब माँग सच में छोटी होती है, तो संदेश भी कम लेन-देन जैसा लगता है

यहाँ लेन-देन जैसा कहने का मतलब है कि संपर्क केवल इसलिए किया गया लगे क्योंकि आप कोई एहसान चाहते हैं।

ये तीन हिस्से क्रम से काम करते हैं। बीते समय का छोटा ज़िक्र बताता है कि पुराना संपर्क अचानक क्यों सामने आया। एक साफ़ सवाल लिखने की वजह को समझना और उसका जवाब देना आसान बनाता है। और बातचीत को केवल जानकारी पर खत्म होने देना दिखाता है कि वह जानकारी खुद आपके लिए उपयोगी थी।

यही फर्क है छिपी हुई नौकरी की माँग और सच में छोटे अनुरोध के बीच।

आप केवल ऐसा दिखाने की कोशिश नहीं कर रहे कि आपको कम चाहिए। पहली बातचीत में आप सच में कम माँग रहे हैं: उस व्यक्ति से एक उपयोगी जानकारी जो उस काम को जानता है।

उस व्यक्ति के थोड़ा और करीब जाएँ जो आप बनना चाहते हैं

• आइए, केवल सबसे बड़े पद वाले व्यक्ति को नहीं, बल्कि ऐसे पुराने सहकर्मी को चुनें जो काम को अच्छी तरह समझता था।
• आइए, “मेरे दूर रहने के दौरान क्या बदला?” को एक छोटे सवाल में बदलें जिसका जवाब वे अपने काम में जो देखते हैं उसके आधार पर दे सकें।
• आइए, आज उनके जवाब को ही पर्याप्त मानें, भले उसके बाद नौकरी, रेफरल या किसी से परिचय न मिले।

आपका पहला पूरा संदेश ऐसा हो सकता है:

हाय माया, Northfield में साथ काम किए काफ़ी समय हो गया है। मैं समझने की कोशिश कर रहा हूँ कि तब से यह काम कैसे बदला है, और मुझे याद आया कि आपको रोज़मर्रा के काम की अच्छी समझ थी। अगर आपके पास थोड़ा समय हो, तो आपके हिसाब से उस समय से अब तक इस भूमिका में सबसे बड़ा बदलाव क्या आया है? कोई जल्दी नहीं है—मैं बस आपका नज़रिया जानना चाहूँगा।

इस उदाहरण के नाम काल्पनिक हैं।

आपको ऐसा दिखाने की ज़रूरत नहीं कि आपने बिना किसी वजह के संपर्क किया है। और पुराने पेशेवर संबंध को छिपी हुई नौकरी की रणनीति में बदलना भी ज़रूरी नहीं है।

पहले संदेश के लिए एक ईमानदार सवाल काफ़ी हो सकता है।

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