用一页纸,把自我成长目标落实到这一周

把宽泛的目标变成这周可以尝试的一个行动,并写清现实可用的时间和检查方法。

一名上班族把宽泛的个人目标整理成一页式每周行动计划。

如果你正处在这样的阶段

想在学习、工作或日常生活中有所改变,却很难把宽泛目标落实到实际一周行动中的上班族。

读完以后,你可以

读者可以写出一页计划,明确想改变的情境、准备尝试的一个行动、何时可以执行,以及什么证据能说明自己确实尝试过。

你有没有写下一个很好的目标,结果这一周还是照旧过去了?

星期天晚上。

你打开笔记本或手机,写下:

“提高英语。”

“把工作做得更好。”

“多运动。”

这些都可能是你真心想实现的目标。

然后星期一开始了。消息不断进来。工作拖得比预期更晚。晚餐也花了更多时间。到了星期四,目标还写在那里,但你看着日程表,仍然不知道下一步具体要做什么。

这里有一个很容易忽略的区别:目标告诉你方向,但一周计划还需要一个具体情境和一个具体行动。

“提高英语”可以给你几个月的方向,却不能告诉你星期二晚上8点10分到底要做什么。

一个真正有用的一页计划,会让下一步变得看得见:

  • 一起明确 你想改变的情境。
  • 一起选出 你准备采取的行动。
  • 一起把它放进 你现实中真正有的时间。
  • 一起决定 什么证据能说明你已经尝试过。

这张纸不是你和未来自己签下的合同。它只是对接下来一周的一次小测试。

从一个具体情境开始,而不是给自己贴标签

假设你写:

我应该更自律。

那么,明天到底会改变什么?

很难看出来。

再和这句话比较一下:

晚饭后,我打开电脑准备学习,但常常会开始看别的东西,结果一个晚上就这样过去了。

第二种写法多了一样第一种没有的东西:一个真实发生、而且发生时你能认出来的时刻。

工作中也是一样。

与其写:

我想变得更有自信。

不如写:

每周开会时,我有时会想到一个问题,但会议结束了,我还是没有问出来。

你不需要判断自己是不是一个“有自信的人”。你只需要找出那个你想采取不同做法的情境。

所以,一页计划的第一栏可以写:

我想改变的情境
哪个时刻会反复出现,而我希望下次能用不同方式处理?

例如:

晚饭后坐下来学习时,我常常把前20分钟花在与学习无关的浏览上。

这就比“我要更专注”容易规划得多。

把这个情境变成真正放得进一周里的行动

情境明确之后,再把问题缩小一点:

当这个时刻出现时,我实际上要做什么不同的事?

以学习为例:

星期二和星期四晚饭后,在打开任何无关内容之前,我先花20分钟做一道 Excel 练习。

这样,情境和行动就连起来了。

在心理学中,与这种做法相关的一种计划方式叫作 实施意图(implementation intention):把某个特定情境和一个预先决定好的反应连接起来。

在1997年一篇论文的 Study 2 中,大学生同意在圣诞假期期间写一份短报告。在纳入主要完成情况分析的36名参与者中,预先明确“什么时候、在哪里写”的17人里,有12人在要求的期限内完成;对照组19人中有6人完成。这个研究只考察了一个较小的大学生样本,而且任务本身也比较特殊,所以这些数字不能被当成你自己的计划成功率预测。不过,它确实为一个更有限的观点提供了实验依据:把一个意图和一个具体机会连接起来,可能有助于人开始行动。(Gollwitzer & Brandstätter, 1997)

这并不意味着每个行动都必须安排到一个精确的钟点。

如果你的工作时间经常变化,那么一个事件可能比“晚上7点”更好用。

例如:

吃完午饭后,我复习5张单词卡。

或者:

打开星期三会议的笔记时,我先写下一个想问的问题。

真正需要分清的是 你希望自己拥有的时间 和 这一周现实中真正能用的时间。

如果你星期二通常只有20分钟空闲,那么安排两个小时学习,并不会让目标显得更认真。它只会让计划离星期二的现实更远。

所以,接下来的两栏要一起看:

我准备采取的行动
什么小而看得见的行动,可以算作向前一步?

我现实中能用的时间
什么时候、在哪里,或发生什么事情之后,可以做这个行动?

如果这个行动需要你还没有掌握的知识,课程、书籍或应用可能有帮助。但购买学习资源本身并不是自我成长计划。“报名一门课程”只有在你也知道自己要学什么、什么时候会用到它时,才真正成为一个有用的行动。

先决定什么才算“已经做过”的证据

现在想象一下星期五晚上。

你要看什么,才能知道这个计划有没有真正发生?

“我是不是比以前更有自信了?”只过一周通常很难判断。

相比之下:

我有没有在星期三的会议里,问出自己提前准备的问题?

就清楚得多。

学习也是一样。比较下面两个问题:

我是不是觉得自己更懂 Excel 了?

和:

我有没有完成并保存计划中的两个练习文件?

第二个问题不能证明你已经掌握 Excel。它只能回答一个更小、但更适合一周计划的问题:原本计划的行动,到底有没有发生?

当结果还受到别人反应影响时,这个区别尤其有用。

例如,你的目标是在会议里更多参与。一个不太有用的检查方式是:

大家是不是都对我的想法反应很好?

这样就把你的行动和别人的反应混在一起了。

更有用的检查方式是:

我有没有提前准备一个要点,并在会议里说出来?

别人的反应可以之后再看。先把自己做了什么变得可观察。

下面就是完整的一页模板:

我想改变的情境我准备采取的行动我现实中能用的时间我怎样检查
哪个时刻会反复出现,而我想换一种方式处理?什么看得见的行动可以算作进展?什么时候、在哪里,或发生什么事情之后可以做?什么证据能说明我已经尝试过?
________________________

下面是三个填写好的例子:

领域我想改变的情境我准备采取的行动我现实中能用的时间我怎样检查
学习晚饭后我坐下来学习,却常常开始看别的东西。在打开无关内容之前,先花20分钟做一道 Excel 练习。星期二和星期四晚饭后。周末前保存了两个练习文件。
工作我在会议里常常想到问题,但会议结束了还没有问。提前准备一个问题,并在会议中问出来。星期三团队会议开始前5分钟。记录自己是否真的问了准备好的问题。
日常生活一些小家务总被拖到星期天晚上。花15分钟整理房间。星期六早餐后。15分钟结束后标记为完成。

重点不是这些计划看起来有多厉害。

重点是,一周结束时,每个计划都能给你一点信息。

如果计划没有做成,先检查计划,再评价自己

假设到了星期二,你没有完成那20分钟的练习。

单凭这一点,还不能告诉你原因。

也许临时工作让你回家晚了。也许“晚饭后”其实不是一个合适的触发点。也许20分钟确实有,但任务本身不够清楚,不知道从哪里开始。

有用的复盘,会把这些问题分开来看。

如果时间不现实,就换时间。

如果行动太大,就缩小行动。

如果你一次又一次到了原定的时刻,却还是没有开始,那你得到的是另一种信息:只安排时间,可能解决不了真正的障碍。

这也是这份一页模板的重要限制。它不能消除疾病、照护责任、难以预测的轮班、疲惫、尚未具备的技能,或其他超出你控制的情况。把一个行动写下来,也不能保证你一定会做。

它的作用更小,也更具体:让下一次尝试清楚到足以看见发生了什么,然后据此调整。

用一页纸,把目标和这一周连起来

四个部分分别回答四个不同的问题。

情境告诉你,改变需要发生在哪里。

行动把宽泛的意图变成看得见的事情。

时间让这个行动在你真实的一周里有一个位置。

检查方式给你证据,帮助你判断下周要保留什么、改变什么。

所以,“这周学习两次”还不完整:有行动,但没有明确从什么情境开始。

“星期二晚上8点”也还不完整:有时间,但没有行动。

“把演讲做得更好”给了方向,却没有告诉你这周具体要试什么。

你不需要用一张纸规划自己整个改变过程。

只要具体到下一步能够真正发生,就已经足够。

这周先做一个小计划

可以先写成一句话:

这周,我想改变 [情境]。当 [时间或情境] 出现时,我会 [行动]。如果有 [看得见的证据],我就知道自己已经尝试过。

如果这一周没有按计划进行,这张纸也不是白写了。你仍然得到了一条具体信息,可以用来调整下一次尝试。

自我成长计划不需要预测你最后会变成什么样的人。

现在,只要你能看见下一步准备试什么,就足够了。