Cara Menghubungi Kembali Mantan Rekan Kerja Tanpa Terkesan Sedang Meminta Pekerjaan

Jendela pesannya sudah terbuka. Bagaimana kita menjelaskan alasan menghubungi mereka tanpa membuatnya terasa seperti permintaan pekerjaan?

Nama mereka ada di layar.

Mungkin Anda pernah bekerja bersama tiga tahun lalu. Mungkin sudah jauh lebih lama.

Anda mengetik, “Hai, sudah lama ya.” Lalu berhenti.

Jika langsung bertanya soal pekerjaan, apakah akan terlihat seolah Anda menghubungi mereka hanya karena membutuhkan sesuatu? Jika memulai dengan basa-basi, apakah justru terasa lebih aneh saat akhirnya menjelaskan alasan Anda menulis?

Ada jalan tengah yang lebih jelas.

Anda tidak perlu membuat pesan seolah-olah Anda sama sekali tidak menginginkan apa pun. Anda bisa membuat apa yang Anda minta menjadi kecil, jelas, dan jujur.

• Mari kita akui jeda waktu tanpa mengubahnya menjadi permintaan maaf yang panjang.
• Mari kita ajukan satu pertanyaan yang memperbarui gambaran Anda tentang pekerjaan itu.
• Mari kita biarkan informasi saja sudah cukup, dan tidak membawa lowongan atau referal kecuali mereka yang lebih dulu membahasnya.

1. Akui jeda waktu, lalu jelaskan mengapa Anda menghubungi mereka sekarang

Setelah bertahun-tahun tidak berkomunikasi, Anda mungkin merasa harus menjelaskan seluruh masa diam itu sebelum boleh bertanya apa pun.

Itu bisa membuat pesan kecil terasa jauh lebih berat.

Anda hanya perlu menunjukkan bahwa Anda juga menyadari sudah lama tidak berkomunikasi. Setelah itu, jelaskan alasan Anda menulis sekarang.

Contohnya:

“Hai Maya, sudah cukup lama sejak kita bekerja bersama di Northfield. Belakangan saya sedang mencoba memahami bagaimana pekerjaan seperti ini berubah sejak saat itu, dan saya ingat kamu dulu punya gambaran yang baik tentang pekerjaan sehari-harinya.”

Nama dalam contoh ini fiktif. Yang penting adalah susunannya: pengalaman bersama, pengakuan singkat bahwa waktu sudah berlalu, dan alasan yang jelas mengapa Anda menghubungi mereka sekarang.

Jika Anda perlu mengirim undangan koneksi baru di LinkedIn, bukan mengirim pesan kepada koneksi yang sudah ada, panduan Bantuan LinkedIn saat ini menyarankan agar catatan dibuat singkat dan spesifik, menyebutkan kesamaan yang Anda miliki, serta menjelaskan alasan ingin terhubung sekarang.

Bayangkan pesan itu muncul di layar mereka. Mereka tidak perlu menebak mengapa mantan rekan kerja tiba-tiba muncul setelah lama tidak ada kabar. Dalam beberapa baris, mereka bisa melihat hubungan lama dan alasan Anda menghubungi mereka sekarang.

Tujuannya bukan membuat kalimat pembuka yang sempurna. Tujuannya adalah menghilangkan teka-teki.

2. Tanyakan satu informasi yang Anda butuhkan, bukan meminta pembaruan lengkap tentang karier

Setelah menjelaskan alasan Anda menulis, Anda mungkin menyadari ada banyak hal yang ingin diketahui.

Alat apa yang umum dipakai sekarang? Bagian mana dari peran itu yang berubah? Keterampilan apa yang sekarang lebih penting dibanding dulu?

Mengirim semua pertanyaan sekaligus mengubah percakapan kecil menjadi tugas besar bagi orang lain.

Sebaliknya, pilih satu hal yang memang paling mungkin diketahui oleh mantan rekan kerja tersebut.

Contohnya:

“Kalau harus menyebut satu bagian pekerjaan yang paling berubah sejak kita dulu bekerja bersama, menurutmu apa?”

Atau:

“Apakah ada alat atau proses yang sekarang sudah biasa dipakai dalam peran itu, tetapi dulu belum umum saat kita bekerja bersama?”

Pertanyaan seperti ini tidak meminta orang lain merencanakan karier Anda. Anda hanya meminta mereka menggambarkan sesuatu yang mereka lihat dalam pekerjaan saat ini.

Bayangkan contoh sederhana. Anda ingat dulu menghabiskan sebagian waktu setiap minggu untuk membuat laporan secara manual. Mantan rekan kerja Anda memberi tahu bahwa sekarang tim membuat laporan itu dengan cara berbeda dan menghabiskan lebih banyak waktu untuk memeriksa hasil yang tidak biasa.

Jawaban itu tidak membuktikan bahwa semua perusahaan berubah dengan cara yang sama. Namun, Anda mendapatkan satu informasi terkini yang bisa diperiksa lebih lanjut.

Mungkin alatnya yang berubah. Mungkin perubahan yang lebih besar justru terletak pada jenis pertimbangan yang dibutuhkan saat menggunakan alat itu.

Apa pun jawabannya, satu gambaran lama tentang pekerjaan menjadi sedikit lebih sesuai dengan kondisi sekarang. Itu sudah cukup untuk membuat pertanyaan pertama ini berguna.

3. Biarkan informasi saja sudah cukup untuk percakapan pertama

Mantan rekan kerja Anda membalas. Mereka memberi jawaban yang berguna, dan mungkin kalian bertukar dua atau tiga pesan.

Di sinilah permintaan informasi yang jujur bisa mulai terlihat seperti permintaan pekerjaan terselubung.

Anda mungkin berpikir, “Sekarang saya sudah mendapat perhatiannya. Perlukah saya bertanya apakah perusahaannya sedang membuka lowongan?”

Anda bisa membiarkan pertanyaan itu berada di luar percakapan pertama ini.

Misalnya, Anda bisa menutup dengan:

“Itu sangat membantu. Saya baru sadar bagian pekerjaan itu sudah berubah cukup banyak. Saya akan mempelajarinya lebih lanjut. Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk menjelaskannya.”

Sekarang bayangkan percakapan berhenti di sana.

Anda tetap mendapatkan apa yang Anda minta: gambaran yang lebih jelas tentang pekerjaan saat ini.

Jika pertanyaan untuk mencari informasi langsung berubah menjadi “Bisa referalkan saya?”, orang lain mungkin mulai bertanya-tanya apakah pertanyaan pertama tadi hanya jalan menuju permintaan sebenarnya. Menjaga percakapan pertama tetap tentang informasi membantu menghindari kebingungan itu.

Ini bukan berarti Anda tidak boleh pernah membicarakan peluang dengan mantan rekan kerja. Jika mereka bertanya apakah Anda sedang mempertimbangkan kembali ke bidang itu, Anda bisa menjawab dengan jujur. Jika mereka menyebut lowongan atau menawarkan untuk mengenalkan Anda kepada seseorang, Anda bisa memutuskan apakah ingin melanjutkan percakapan itu.

Pesan pertama tidak membutuhkan hasil seperti itu agar tetap berguna.

Pesan terasa tidak terlalu transaksional ketika permintaannya memang lebih kecil

Di sini, transaksional berarti hubungan itu terasa ada hanya karena Anda ingin mendapat bantuan.

Tiga bagian tadi bekerja secara berurutan. Pengakuan singkat menjelaskan mengapa koneksi lama tiba-tiba muncul. Satu pertanyaan yang fokus membuat alasan Anda menulis mudah dipahami dan dijawab. Membiarkan percakapan berakhir dengan informasi menunjukkan bahwa informasi itu sendiri memang layak Anda tanyakan.

Itulah perbedaan antara menyembunyikan permintaan pekerjaan dan benar-benar membuat permintaan yang lebih kecil.

Anda bukan hanya mencoba terdengar seolah membutuhkan lebih sedikit. Untuk percakapan pertama ini, Anda memang meminta lebih sedikit: satu informasi terkini yang berguna dari seseorang yang mengenal pekerjaan tersebut.

Mendekat pada diri yang ingin Anda bangun

• Mari kita pilih satu mantan rekan kerja yang benar-benar memahami pekerjaan itu, bukan sekadar orang dengan jabatan paling tinggi.
• Mari kita ubah “Apa yang berubah selama saya pergi?” menjadi satu pertanyaan kecil yang bisa mereka jawab dari apa yang mereka lihat dalam pekerjaan sehari-hari.
• Mari kita biarkan jawaban mereka cukup untuk hari ini, meskipun tidak ada lowongan, referal, atau perkenalan yang mengikuti.

Pesan pertama Anda bisa sesederhana ini:

Hai Maya, sudah cukup lama sejak kita bekerja bersama di Northfield. Belakangan saya sedang mencoba mendapat gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana pekerjaan itu berubah sejak saat itu, dan saya ingat kamu dulu punya pandangan yang baik tentang pekerjaan sehari-harinya. Kalau kamu punya waktu, menurutmu apa yang paling banyak berubah dalam peran itu sejak dulu? Tidak perlu buru-buru—saya hanya ingin mendengar pandanganmu.

Nama dalam contoh ini fiktif.

Anda tidak perlu berpura-pura menghubungi seseorang tanpa alasan. Anda juga tidak perlu mengubah koneksi profesional lama menjadi strategi tersembunyi untuk mencari pekerjaan.

Untuk pesan pertama, satu pertanyaan yang jujur sudah cukup.

---

Sebelumnya: [Artikel sebelumnya dalam negara dan bahasa yang sama]

Berikutnya: [Artikel berikutnya dalam negara dan bahasa yang sama]