Pelan Perkembangan Diri Satu Halaman untuk Minggu Anda yang Sebenar

Pernahkah anda menulis matlamat yang baik—tetapi minggu anda tetap berjalan seperti biasa?

Petang hari Ahad.

Anda membuka buku nota atau telefon dan menulis:

“Tingkatkan bahasa Inggeris saya.”

“Jadi lebih baik dalam pekerjaan.”

“Bersenam lebih banyak.”

Matlamat itu mungkin memang sesuatu yang anda benar-benar mahu.

Kemudian Isnin bermula. Mesej masuk. Kerja berlanjutan hingga lewat. Makan malam mengambil masa lebih lama daripada jangkaan. Apabila Khamis tiba, matlamat itu masih tertulis, tetapi kalendar anda tetap tidak memberitahu apa yang perlu dilakukan seterusnya.

Di sinilah satu perbezaan yang mudah terlepas pandang: matlamat menunjukkan arah, manakala pelan mingguan memerlukan situasi dan tindakan.

“Tingkatkan bahasa Inggeris saya” boleh memberi arah selama berbulan-bulan. Namun, ayat itu tidak memberitahu apa yang perlu anda lakukan pada hari Selasa pukul 8:10 malam.

Pelan satu halaman yang berguna menjadikan langkah seterusnya lebih jelas:

• Mari tentukan situasi yang mahu anda ubah.
• Mari pilih tindakan yang mahu anda lakukan.
• Mari sesuaikannya dengan masa yang benar-benar anda ada.
• Mari tentukan bukti yang menunjukkan bahawa anda sudah mencubanya.

Halaman ini bukan kontrak dengan diri anda pada masa depan. Ia hanya satu ujian kecil untuk minggu yang akan datang.

Mulakan dengan situasi, bukan label tentang diri sendiri

Katakan anda menulis:

Saya perlu lebih berdisiplin.

Apa yang berubah esok?

Sukar untuk mengetahuinya.

Sekarang bandingkan dengan ini:

Selepas makan malam, saya membuka komputer riba untuk belajar, tetapi selalunya saya mula melihat perkara lain dan malam pun berlalu.

Versi kedua memberi sesuatu yang tidak ada dalam versi pertama: satu detik yang boleh anda kenal pasti apabila ia benar-benar berlaku.

Perkara yang sama berlaku di tempat kerja.

Daripada menulis:

Saya mahu menjadi lebih yakin.

anda boleh menulis:

Dalam mesyuarat mingguan, kadang-kadang saya ada soalan tetapi mesyuarat tamat tanpa saya bertanya.

Anda tidak perlu menentukan sama ada anda seorang yang “yakin” atau tidak. Anda hanya perlu mengenal pasti situasi apabila anda mahu bertindak secara berbeza.

Jadi, bahagian pertama pada halaman ialah:

Situasi yang mahu saya ubah
Detik berulang apakah yang mahu saya kendalikan secara berbeza?

Contohnya:

Apabila saya duduk untuk belajar selepas makan malam, 20 minit pertama selalunya habis melihat perkara yang tidak berkaitan.

Ini jauh lebih mudah dirancang berbanding “perlu lebih fokus”.

Ubah situasi itu menjadi tindakan yang benar-benar muat dalam minggu anda

Apabila situasi sudah jelas, kecilkan lagi soalannya:

Apakah yang sebenarnya akan saya lakukan secara berbeza apabila detik itu tiba?

Untuk contoh belajar:

Pada hari Selasa dan Khamis selepas makan malam, saya akan meluangkan 20 minit untuk satu latihan Excel sebelum membuka perkara lain yang tidak berkaitan.

Kini situasi dan tindakan saling berkait.

Dalam psikologi, bentuk perancangan yang berkaitan dengan perkara ini dipanggil implementation intention: menghubungkan situasi tertentu dengan tindak balas yang telah dirancang lebih awal.

Dalam Study 2 sebuah makalah tahun 1997, pelajar universiti bersetuju menulis laporan pendek semasa cuti Krismas. Daripada 36 peserta yang termasuk dalam analisis utama penyelesaian tugasan, 12 daripada 17 orang yang menentukan bila dan di mana mereka akan menulis menyiapkan laporan dalam tempoh yang diminta, berbanding 6 daripada 19 orang dalam kumpulan kawalan. Kajian ini menguji satu tugasan yang agak luar biasa pada sampel pelajar yang kecil, jadi angka tersebut tidak patut dianggap sebagai ramalan kejayaan pelan anda sendiri. Namun, kajian ini memberi bukti eksperimen untuk idea yang lebih sempit: menghubungkan niat dengan peluang yang khusus boleh membantu seseorang mula bertindak. (Gollwitzer & Brandstätter, 1997)

Ini tidak bermakna setiap tindakan perlu ditetapkan pada waktu jam yang tepat.

Jika waktu kerja anda berubah-ubah, suatu peristiwa tertentu mungkin lebih berguna daripada “pukul 7 malam”.

Contohnya:

Selepas selesai makan tengah hari, saya akan mengulang kaji lima kad kosa kata.

Atau:

Apabila saya membuka nota mesyuarat hari Rabu, saya akan menulis satu soalan yang mahu saya tanyakan.

Perbezaan yang penting ialah antara masa yang anda harap anda ada dan masa yang minggu sebenar anda benar-benar berikan.

Jika hari Selasa biasanya hanya memberi anda 20 minit masa lapang, merancang sesi belajar dua jam tidak menjadikan matlamat itu lebih serius. Ia hanya menjadikan pelan itu kurang berkait dengan realiti hari Selasa.

Jadi, dua bahagian seterusnya perlu difikirkan bersama:

Tindakan yang mahu saya lakukan
Tindakan kecil yang boleh dilihat apakah yang boleh dikira sebagai kemajuan?

Masa yang benar-benar boleh saya gunakan
Bila, di mana, atau selepas peristiwa apa tindakan itu boleh dilakukan?

Jika tindakan itu memerlukan pengetahuan yang belum anda miliki, kursus, buku atau aplikasi mungkin membantu. Namun, membeli sumber pembelajaran bukanlah pelan perkembangan diri itu sendiri. “Mendaftar kursus” hanya menjadi langkah yang berguna apabila anda juga tahu apa yang mahu dipelajari dan bila anda akan menggunakannya.

Tentukan lebih awal apa yang akan dikira sebagai bukti

Sekarang bayangkan malam Jumaat.

Bagaimanakah anda akan tahu sama ada pelan itu berjalan?

“Adakah saya rasa lebih yakin sekarang?” sukar dinilai selepas hanya satu minggu.

Bandingkan dengan:

Adakah saya bertanya soalan yang telah saya sediakan dalam mesyuarat hari Rabu?

Itu jauh lebih jelas.

Dalam pembelajaran, bandingkan:

Adakah saya rasa saya lebih memahami Excel sekarang?

dengan:

Adakah saya menyiapkan dan menyimpan dua fail latihan yang telah saya rancang?

Soalan kedua tidak membuktikan bahawa anda sudah menguasai Excel. Ia hanya menjawab soalan yang lebih kecil, iaitu perkara yang benar-benar perlu diketahui oleh pelan mingguan: adakah tindakan yang dirancang itu benar-benar berlaku?

Perbezaan ini sangat berguna apabila hasil akhir turut bergantung pada orang lain.

Katakan matlamat anda ialah memberi lebih banyak sumbangan dalam mesyuarat. Cara semakan yang kurang berguna ialah:

Adakah semua orang memberi reaksi yang baik terhadap idea saya?

Soalan itu mencampurkan tindakan anda dengan reaksi orang lain.

Cara semakan yang lebih berguna ialah:

Adakah saya menyediakan satu perkara dan menyampaikannya dalam mesyuarat?

Reaksi orang lain boleh dinilai kemudian. Mula-mula, jadikan tindakan anda sendiri sesuatu yang boleh dilihat.

Berikut ialah templat satu halaman penuh:

Situasi yang mahu saya ubah	Tindakan yang mahu saya lakukan	Masa yang benar-benar boleh saya gunakan	Cara saya menyemak
Detik berulang apakah yang mahu saya kendalikan secara berbeza?	Tindakan yang boleh dilihat apakah yang boleh dikira sebagai kemajuan?	Bila, di mana, atau selepas peristiwa apa tindakan itu boleh dilakukan?	Bukti apakah yang menunjukkan bahawa saya sudah mencubanya?
______	______	______	______

Berikut tiga contoh yang telah diisi:

Bidang	Situasi yang mahu saya ubah	Tindakan yang mahu saya lakukan	Masa yang benar-benar boleh saya gunakan	Cara saya menyemak
Belajar	Saya duduk untuk belajar selepas makan malam, tetapi selalunya mula melihat perkara lain.	Buat satu latihan Excel selama 20 minit sebelum membuka perkara lain.	Selasa dan Khamis selepas makan malam.	Dua fail latihan disimpan menjelang akhir minggu.
Kerja	Saya sering terfikir satu soalan dalam mesyuarat, tetapi mesyuarat tamat tanpa saya bertanya.	Sediakan satu soalan dan tanyakan semasa mesyuarat.	Lima minit sebelum mesyuarat pasukan hari Rabu.	Catat sama ada saya benar-benar bertanya soalan yang telah disediakan.
Kehidupan harian	Kerja rumah yang kecil terus tertangguh sehingga malam Ahad.	Kemas bilik selama 15 minit.	Sabtu selepas sarapan.	Tandakan sebagai selesai selepas 15 minit tamat.

Yang penting bukanlah sama ada pelan ini kelihatan hebat.

Yang penting ialah pada akhir minggu, setiap pelan memberi anda maklumat.

Jika pelan tidak berjalan, periksa pelan sebelum menilai diri sendiri

Katakan hari Selasa tiba dan anda tidak menyiapkan latihan 20 minit itu.

Itu sahaja belum memberitahu sebabnya.

Mungkin kerja mendesak membuat anda pulang lewat. Mungkin “selepas makan malam” sebenarnya bukan pencetus yang sesuai. Mungkin 20 minit itu memang ada, tetapi tugasnya sendiri tidak cukup jelas.

Semakan yang berguna memisahkan masalah-masalah ini.

Jika waktunya tidak realistik, ubah waktunya.

Jika tindakannya terlalu besar, kecilkan tindakannya.

Jika anda berulang kali sampai pada detik yang telah dirancang tetapi masih tidak bermula, anda mempelajari sesuatu yang berbeza: menetapkan masa sahaja mungkin tidak menyelesaikan halangan tersebut.

Ini juga ialah had penting templat ini. Pelan satu halaman tidak boleh menghapuskan penyakit, tanggungjawab menjaga orang lain, syif yang sukar dijangka, keletihan, kekurangan kemahiran yang diperlukan, atau keadaan di luar kawalan anda. Menulis sesuatu tindakan juga tidak menjamin bahawa anda pasti akan melakukannya.

Fungsi templat ini lebih kecil: menjadikan percubaan seterusnya cukup khusus supaya anda boleh melihat apa yang berlaku dan kemudian menyesuaikannya.

Satu halaman menghubungkan matlamat dengan minggu ini

Keempat-empat bahagian menjawab empat soalan yang berbeza.

Situasi menunjukkan di mana perubahan diperlukan.

Tindakan menukar niat yang luas menjadi sesuatu yang boleh dilihat.

Masa memberi tindakan itu tempat dalam minggu sebenar anda.

Semakan memberi bukti untuk menentukan apa yang patut dikekalkan atau diubah pada minggu berikutnya.

Sebab itulah “belajar dua kali minggu ini” masih belum lengkap: ada tindakan, tetapi tiada situasi yang jelas untuk memulakannya.

“Selasa pukul 8 malam” juga belum lengkap: ada masa, tetapi tiada tindakan.

“Menjadi lebih baik dalam pembentangan” memberi arah, tetapi tidak memberitahu apa yang akan anda cuba minggu ini.

Anda tidak perlu merancang keseluruhan perubahan diri anda pada satu helaian.

Anda hanya perlu cukup khusus supaya langkah seterusnya boleh dilakukan.

Pelan kecil untuk minggu ini

Mulakan dengan satu ayat:

Minggu ini, saya mahu mengubah [situasi]. Apabila [masa atau situasi] tiba, saya akan [tindakan]. Saya akan tahu bahawa saya sudah mencubanya jika ada [bukti yang boleh dilihat].

Jika minggu itu berjalan berbeza daripada rancangan, halaman ini tidak menjadi sia-sia. Anda masih mendapat sesuatu yang konkrit untuk dibaiki pada percubaan seterusnya.

Pelan perkembangan diri tidak perlu meramalkan siapa anda akan menjadi pada masa depan.

Buat masa ini, memadai jika anda dapat melihat apa yang akan dicuba seterusnya.