Idan Shugabanka Ya Ƙara Maka Aiki, Ka Tambayi Abin da Za a Matsar

Jadawali ya riga ya cika. Me ya sa “to, zan yi” yake fitowa da sauri?

Ka yi tunanin kana tsakiyar rubuta rahoton da za a miƙa gobe.

Allonka cike yake da bayanai. Wasu ayyuka biyu kuma suna jira. Sai saƙon manajanka ya shigo:

“Za ka iya shirya waɗannan slides ɗin kafin yammacin yau?”

Wataƙila kana son taimakawa da gaske, don haka cewa “to, zan yi” yana iya zama amsar da ta fi nuna haɗin kai.

Amma sabon aiki ba ya ƙara maka sa’o’i a rana. Idan jadawalinka ya riga ya cika, dole wani abu ya canza: wane aiki za a fara, wane wa’adi za a matsar, wa zai yi aikin, ko kuma a rage girman abin da ake buƙata.

A nan ne bambanci mai amfani yake:

“Ba na son taimakawa” da “ba zan iya gama duk wannan a wa’adin da yake yanzu ba” ba abu ɗaya ba ne.

Kana iya kasancewa a shirye ka yi sabon aikin. Matsalar ita ce a karɓi sabon aikin tare da barin duk tsoffin alkawurra ba tare da wani sauyi ba.

Saboda haka, maimakon ka amince ko ka ƙi nan take, ka bayyana abin da dole a daidaita.

Kada ka mayar da batun ya zama ƙin aiki idan ainihin matsalar ita ce ayyukan sun yi karo

A ce sabon aikin slides da rahoton abokin ciniki ba za su iya ƙarewa duka cikin wa’adinsu ba.

Ka kwatanta waɗannan amsoshin biyu:

“Yi haƙuri, ina da aiki da yawa. Ba zan iya ba.”

da:

“Zan iya ɗaukar wannan aikin, amma ba zan iya gama shi da rahoton abokin ciniki duka a wa’adin da suke da shi yanzu ba. Wanne kuke so in fara?”

Amsa ta biyu tana canza inda tattaunawar take nufi.

Ba ka cewa, “Na ƙi wannan aikin.”

Kana cewa, “Waɗannan alkawurra biyu ba za su iya tafiya tare a yanayin da ake ciki ba. Wanne ya fi fifiko?”

Akwai wani bayani na hukuma da zai taimaka wajen fahimtar wannan bambanci. A cikin Management Standards na UK Health and Safety Executive (HSE), ana tattauna nauyin aiki a ƙarƙashin “Demands”, yayin da buƙatun da suke karo da juna ake tattaunawa a ƙarƙashin “Role”. HSE ya ce ya kamata ƙungiyoyi su sa buƙatun aiki da za a iya cimmawa cikin lokutan aikin da aka yarda da su, kuma idan zai yiwu su sa buƙatu daban-daban su dace da juna, tare da samar da hanyar da ma’aikata za su iya ɗaga matsalar irin wannan karo. Wannan jagora ne na UK kan damuwar da ta shafi aiki, ba doka ce da take aiki a kowane wurin aiki ko kowace ƙasa ba. HSE: Demands HSE: Role

Abin amfani a nan ya fi sauƙi: idan fifiko biyu suka yi karo, kada ka bar wannan karo ya zama alkawurra biyu da ka ɗauka a ɓoye.

Ka mayar da matsalar zuwa shawarar da manajanka zai iya yanke

Da zarar karo ya bayyana, ba sai ka yi dogon bayani kan yadda kake da yawan aiki ba.

Ka mayar da matsalar zuwa zaɓin da za a iya yanke hukunci a kai.

A ce Task A wa’adinsa Laraba ne, sannan manajanka ya ce Task B ma ya ƙare Laraba.

Idan za a iya matsar da wa’adin sabon aikin:

“Zan iya ɗaukar wannan aikin. Da aikin da nake da shi yanzu, Juma’a ta fi yiwuwa. Wannan wa’adin zai yi?”

Idan ba za a iya matsar da sabon wa’adin ba:

“Zan iya gama wannan zuwa Laraba, amma hakan yana nufin Task A zai koma baya. Wanne ya kamata a fara?”

Idan wani daban zai iya ɗaukar aikin:

“Ba ni da isasshen lokaci na gama su duka zuwa Laraba. Za a iya ba wani wannan aikin, ko mu raba shi?”

Idan sabon aikin ya zama fifiko a sarari:

“Na fahimta. Zan fara da wannan. Hakan yana nufin Task A zai koma Juma’a — wannan shi ne sauyin da kuke so?”

Waɗannan amsoshi ba su dogara da ka tabbatar da cewa kana “da aiki sosai” ba.

Suna sa shawarar da ake buƙatar yanke ta zama a fili.

Akwai sabon buƙata. Akwai kuma aikin da aka riga aka yi wa alkawari. Idan ba za su iya tafiya tare da sharuɗɗan da suke da su ba, dole wani abu ya canza.

Wannan ya fi sauƙin tattaunawa fiye da gardama ta gaba ɗaya kan ko kana da aiki da yawa ko a’a.

Bayani mai kyau ba ya tabbatar da cewa sakamakon zai zama mai sauƙi

Wani lokaci manajanka zai ce:

“Ka fara da slides. Rahoton sai gobe.”

A nan fifikon ya bayyana.

Wani lokaci kuma sabon aikin na iya zama gaggawa da gaske. Matsalar abokin ciniki, batun tsaro, matsalar samarwa ko wani abin da bai zata ba na iya zama abin da ya dace ya zo kafin aikin da aka riga aka shirya.

A irin wannan yanayin, abin da ya fi amfani ba shi ne ka nace kan tsohon jadawali ba, sai dai ka tabbatar da sabon fifikon:

“To, zan koma wannan yanzu. Don tabbatarwa, rahoton ba shi ne fifiko na yau ba yanzu, ko?”

Amma akwai yanayi mafi wahala.

Manaja na iya nacewa cewa ba za a iya matsar da ko wane wa’adi ba. Yana iya cewa babu wani mutum da zai iya ɗaukar aikin. A wasu ayyuka kuma, ƙila ba ka da cikakken ikon ƙin aikin da aka ba ka kai tsaye.

Kyakkyawan lafazi ba zai iya tabbatar da cewa waɗannan matsaloli za su bace ba.

Amma zai iya hana yanayi da ba zai yiwu a cika shi ba ci gaba da ɓoyuwa.

Misali:

“Na fahimta. Zan fara da slides. Idan wa’adin biyun ba su canza ba, ba zan iya yin alkawarin cewa rahoton ma zai gama zuwa safiyar gobe ba. Zan ba da sabunta halin aikin da yammacin yau.”

A haka, ka karɓi fifikon da manajanka ya sa ba tare da nuna kamar matsalar ƙarfin aiki ta ɓace ba.

Idan wannan yana faruwa akai-akai, matsalar ƙila ba ta tsaya kan yadda za ka ƙi buƙata ɗaya ba. Matsalar na iya kasancewa yadda ake tsara nauyin aiki da fifiko. Babu wata jimla guda da za ta iya gyara kowace matsala a wurin aiki.

Jimlar da za ka iya tanada don lokaci na gaba

Ba ka buƙatar cikakkiyar jawabi a duk lokacin da sabon buƙata ya zo.

Za ka iya farawa da:

“Zan iya taimakawa da wannan. Da aikin da nake da shi yanzu, ba zan iya cika wa’adin biyun ba. Wanne kuke so in fara?”

Sai ka daidaita ƙarshen maganar da ainihin zaɓin da ake da shi: a matsar da wa’adi, a canza mai ɗaukar nauyin aiki, ko a matsar da wani aikin da ake yi yanzu.

Manufar ba ita ce ka zama ƙwararre wajen cewa “a’a” ba.

Manufar ita ce ka daina cewa “eh” ga alkawurra da dama waɗanda ba za ka iya cikawa lokaci guda ba.

Idan an ƙara wani aiki a kan jadawalin da ya riga ya cika, tambaya ɗaya za ta iya fito da shawarar da take ɓoye:

“Me za a matsar?”