Manajanka ya daina ba ka muhimman ayyuka bayan kuskure? Ga yadda za ka sake samun alhaki

Aikin da ka saba yi yanzu yana da sunan wani. Mu daina tambayar “har yanzu ana yarda da ni?” mu fara tambayar yadda za a sake miƙa aikin cikin tsari?

Da safe ka buɗe allon ayyuka.

Rahoton da kai ne kake kula da shi a da yanzu yana da sunan wani a gefensa.

An riga an tattauna kuskuren. Ka nemi afuwa ko ka gyara abin da za ka iya. Amma har yanzu muhimmin aikin bai dawo gare ka ba.

Abin da zai fara zuwa zuciyarka na iya zama: “A sake ba ni dama. Na yi alƙawari ba zai sake faruwa ba.”

Amma akwai tambayar da ta fi amfani:

“Wane ɓangare na wannan alhaki zan iya ɗauka cikin aminci yanzu, kuma me zai sa a ba ni ɓangare na gaba daga baya?”

Alhaki ba dole ba ne ya zama ko duka ko babu. Za ka iya shirya bayanai ba tare da kai ne za ka tura su ba, ko ka rubuta shawara yayin da wani yake riƙe da amincewar ƙarshe.

Bincike kan ba da alhaki — wato lokacin da manaja ya ba ma’aikaci alhaki da sararin yin wasu shawarwari — ya nuna cewa manajoji suna auna amfanin ba da iko tare da haɗarin rage kulawarsu kai tsaye. Wani bincike na 2024 da ya shafi manajojin sassa 215 a kamfanonin ayyukan ƙwararru ya gano cewa ba da alhaki yana da alaƙa da abubuwa kamar ilimin ma’aikaci kan takamaiman aikin da kuma kuɗi ko ƙoƙarin da sa ido ke buƙata daga manaja. Binciken ba zai iya faɗin abin da kowane manaja zai yi bayan kuskure guda ba. Amma yana taimaka mana mu ga dalilin da ya sa dawo da alhaki ya shafi girman aikin da haɗarinsa, ba hukunci kan kai kaɗai ba. (Binciken asali)

Mu sake gina yadda ake miƙa maka aiki, ba mu ƙara girman alƙawari ba.

• Mu raba alhakin da ya ɓace zuwa matakai, sannan mu nemi mataki guda da har yanzu yake da muhimmanci.
• Mu fayyace iyakar wannan matakin: abin da za ka iya yanke shawara a kai, abin da ake bukatar a duba, da lokacin da ya kamata ka tsaya ka tambaya.
• Mu amince da irin sakamakon da zai sa mataki mafi girma ya zama abin tattaunawa, sannan aikin da ka kammala ya tallafa wa shawarar gaba.

1. Raba tsohon aikin zuwa matakan alhaki

Idan aka ba wani aikin da kai ne kake yi a da, neman a dawo maka da shi gaba ɗaya na iya zama kamar shi kaɗai ne abin da zai nuna an mayar da kai.

Amma hakan yana sa manajanka ya yi babban zabi guda ɗaya.

Misali, ka saba kula da rahoton abokin ciniki na kowane mako daga farko har ƙarshe:

Tattara alkaluma → bincika su → rubuta bayani → amince da sigar ƙarshe → tura rahoton.

Ba dole ba ne a mayar maka da duk waɗannan matakan lokaci guda.

Za ka iya cewa:

“Zan iya kula da alkaluma da rubuta sigar farko a wannan makon, yayin da kai ka riƙe amincewar ƙarshe da aikawa?”

Aikin har yanzu yana da muhimmanci, amma idan matsala ta bayyana ana iya gyara ta kafin rahoton ya fita daga cikin ƙungiyar.

Aiki da ba shi da muhimmanci sosai zai iya zama bai nuna komai ba. Neman a dawo maka da duk aikin kuma zai iya nufin kana neman manajanka ya mayar maka da duk matakan alhaki kafin a sami sabuwar shaida.

Saboda haka, maimakon ka tambaya, “Za a iya mayar min da rahoton gaba ɗaya?”, ka nemi ɓangaren da yake da amfani kuma har yanzu yana da sauƙin miƙawa cikin aminci.

Idan manajanka ya ce a’a, za ka iya tambaya: “Wane ɓangare ne za ka fi jin daɗin sake ba ni in kula da shi?”

Yanzu tattaunawar ta koma kan iyakar aikin, ba kan ko manajanka ya shirya ya bayyana cewa amincewa ta dawo gaba ɗaya ba.

2. Fayyace inda ikonka ya tsaya kafin ka fara

Samun mataki guda na alhaki bai isa ba idan kai da manajanka kuna da fahimta daban game da abin da matakin ya ƙunsa.

Ka yi tunanin manajanka ya amince ka shirya alkaluma da sigar farko.

Idan lambobi daga tushe biyu sun bambanta, kana da ikon gyara su da kanka? Kana iya sauya bayanin da kanka? Wace irin matsala ce ya kamata ta sa ka tsaya ka tambaya?

Miƙa aiki mai kyau na iya zama haka:

“Zan shirya alkaluman daga tushen da aka amince da shi kuma in rubuta sigar farko. Zan gyara matsalolin tsari da kaina. Idan wani adadi daga tushen bayanai ya saɓa da rahoton baya, zan tsaya in duba tare da kai. Zan turo da sigar farko zuwa ƙarfe 2 na rana ranar Alhamis. Shin zai taimaka mu yi dubawa bayan na gama alkaluman?”

Yanzu ka san abin da za ka iya yanke shawara kai kaɗai, abin da har yanzu yake hannun manajanka, da inda ya dace a yi dubawa.

Wannan wurin dubawa yana da aiki guda: gano matsala kafin ta yi wahalar gyarawa.

Ba daidai yake da neman wani ya kalli kowane matakinka ba. A cikin bincike biyu na 2023 da aka yi ta tattara bayanai a lokuta daban-daban a wuraren aiki da ake haɗa aiki a ofis da aiki daga nesa, ƙarin sa ido na yau da kullum daga shugaba yana da alaƙa da yadda ma’aikata suka fi jin cewa ba a yarda da su a ranar. Binciken bai shafi yadda ake dawo da alhaki bayan kuskure kai tsaye ba, don haka ba ya tabbatar da cewa wuraren dubawa da aka tsara suna sake gina amincewa. Amma yana nuna dalilin da ya sa bai kamata a ɗauki sa ido a kai a kai da kuma dubawa a wani wuri da aka yarda da shi a matsayin abu ɗaya ba. (Binciken asali)

Manufar ba ita ce ka nuna cewa ba ka bukatar a duba aikinka ba.

Manufar ita ce a samu miƙa aiki inda ku duka kuka san abin da ka ɗauka da inda ikonka ya tsaya.

3. Ku amince da abin da zai sa a ba ka mataki na gaba

Mataki na ƙarshe shi ne a faɗaɗa alhakin ne kawai idan akwai sabuwar shaida da za ta tallafa wa hakan.

Ka ce an sake ba ka kula da alkaluma da sigar farko.

Kafin ka fara, za ka iya tambaya:

“Idan wannan ɓangaren ya cika binciken da wa’adin da muka amince da su, me kake bukatar ka gani kafin a sake ba ni kula da bayanin rahoton ma?”

Ka ɗauki amsar a matsayin sharadin mataki na gaba: wani sauƙin sharadi da zai nuna muku ku biyu lokacin da zai dace ku tattauna ƙarin alhaki.

Manajanka na iya son ya fara ganin an kammala wannan ɓangaren aikin yadda aka amince sau ɗaya. Ko kuma yana iya ci gaba da riƙe amincewar ƙarshe saboda haɗarin da ke tattare da abokin ciniki har yanzu yana da yawa.

Babu ɗaya daga cikin waɗannan amsoshin da ke ba da tabbacin cewa mataki na gaba zai dawo gare ka. Nauyin aiki ko haɗarin kasuwanci na iya sauya shawarar.

Amma tattaunawar gaba za ta iya farawa daga abu na zahiri.

Ka yi tunanin ranar Alhamis da rana.

Alkaluman sun yi daidai da tushen da aka amince da shi. Sigar farko ta shirya a lokacin da kuka amince. An yi dubawar da aka tsara. Ka tsaya cikin iyakar alhakin da kuka amince da shi.

Sai ka tambaya:

“An kammala wannan ɓangaren yadda muka amince. Shin rubuta bayanin rahoton ne mataki na gaba da za ka fi jin daɗin mayar min, ko akwai wani abu da kake son gani da farko?”

Ba ka neman manajanka ya manta da kuskuren ba.

Kana neman ya yanke shawarar gaba da sabuwar shaida a gabansa.

Alhaki na iya dawowa ta hanyar miƙa aiki mai ƙara bayyana a kowane mataki

Waɗannan sassa uku suna aiki ne a jere.

Na farko, raba tsohon aikin zuwa matakan alhaki na gaske, domin manajanka kada ya zama dole ya zaɓi tsakanin mayar maka da komai ko hana ka komai.

Na biyu, fayyace iyakar matakin da aka ba ka domin sabon rashin fahimta kada ya girma a cikin aikin.

Na uku, ku amince da irin shaidar da za ta sa ya zama mai ma’ana ku tattauna mataki na gaba.

Canjin tunani mai amfani abu ne mai sauƙi:

Kada ka tambaya, “Yanzu ka sake yarda da ni?” Ka tambaya, “Me zan iya ɗauka yanzu, ina iyakar wannan alhakin take, kuma me zai sa miƙa min mataki na gaba ya zama mai ma’ana?”

Hakan yana ba manajanka ƙaramin zaɓi mai sauƙin yanke shawara a yanzu, kuma yana ba ka hanya mai ma’ana zuwa ƙarin alhaki daga baya.

Mu matsa kusa da mutumin da kake son zama

• Mu ɗauki wani muhimmin aiki da aka daina ba ka, mu raba shi zuwa ainihin shawarwarin da ke cikinsa.
• Mu zaɓi mataki guda da za ka iya neman ka kula da shi, sannan mu fayyace iyakarsa da wurin dubawa guda da zai taimaka.
• Mu tambayi irin sakamakon da zai sa ya zama mai ma’ana ku tattauna mataki na gaba, domin tattaunawar ta gaba ta fara daga aikin da aka kammala, ba daga wani sabon alƙawari ba.

---

Na baya: [Labarin baya na ƙasa ɗaya da harshe ɗaya]

Na gaba: [Labarin gaba na ƙasa ɗaya da harshe ɗaya]