Yadda Za Ka Sake Gina Amincewa Bayan Ka Wuce Wa'adin Aiki

Kana son ka nuna cewa za a iya sake amincewa da kai — amma kana dab da yin alkawari fiye da ƙarfinka?

Ka yi tunanin safiyar bayan ka wuce wa’adin aiki.

Da ƙarfe 9:07, saƙo ya shigo:

“Yaushe zan iya tsammanin samun wannan a zahiri?”

Ka fahimci dalilin da ya sa suke tambaya. Amma kalmar a zahiri na iya ci gaba da damunka.

Kana iya son ka kawar da shakkar nan take.

Sai ka kusa rubutawa:

“Zan gama komai yau. Tabbas.”

Wannan yana iya zama kamar abin kwantar da hankali. Amma yana haifar da wani babban alkawari da ɗayan mutumin zai sake jira ya gani ko zai cika.

Bayan ka wuce wa’adin aiki, tambayar da ta fi amfani ba ita ce, “Ta yaya zan sake nuna cewa za a iya amincewa da ni?” ba.

Ita ce, “Ta yaya zan sa aikina na gaba ya zama mai sauƙin hasashe?”

A taƙaice

• Mu sa alkawarin gaba ya zama ƙarami yadda za mu iya cika shi da tabbaci.
• Mu bayyana sabon haɗarin jadawali kafin ya zama wani abin mamaki.
• Mu bar ayyukan da muka kammala su zama sabuwar hujja game da yadda muke aiki.

1. Ka sa alkawarin gaba ya zama abin da ɗayan mutumin zai iya gani ka kammala nan kusa

Bayan ka wuce wa’adin aiki, ƙaramin alkawari na iya zama kamar bai isa ba.

Kana iya tunanin sai ka yi alkawari mafi girma domin ka rama.

Misali, sassa huɗu na rahoto ba su kammala ba. Kana fatan ka gama dukansu kafin ƙarshen rana, amma ba ka da cikakken tabbaci.

Za ka iya cewa:

“Zan tura dukan rahoton kafin 5 PM.”

Yanzu ka yi tunanin wata hanya:

“Zan iya tura sassa biyu na farko da aka gyara kafin 1 PM. Idan na tura su, zan kuma tabbatar da lokacin sauran sassan.”

Alkawari na biyu ya fi ƙuntatawa. Wannan yana da amfani domin ɗayan mutumin ba sai ya jira har ƙarshen rana ba kafin ya san ko hasashen lokacinka har yanzu yana daidai.

Za ka iya kallon alkawarin ta abubuwa uku masu sauƙi:

Me za a iya gani? Sassa biyu na farko da aka gyara.

Yaushe za a iya ganinsu? Kafin 1 PM.

Me zai faru a lokacin? Za ka tura aikin sannan ka bayar da lokacin gaba bisa abin da ka sani a lokacin.

Wannan ya bambanta da cewa, “Ka amince da ni.”

Kana ƙirƙirar wani lokaci na kusa da za a iya ganin ko kalamanka sun dace da aikin da ɗayan mutumin zai iya gani.

Manufar ba ita ce raba kowane aiki zuwa ƙananan gutsattsari ba. Manufar ita ce kada ka nemi wani ya sake dogaro da wani babban hasashe kai tsaye bayan wanda ya gabata ya gaza.

Ƙaramin alkawari ba ya da amfani saboda yana sa ka yi kama da mai tawali’u. Yana da amfani ne saboda zai iya zama hujja da wuri.

2. Ka bayyana sabon haɗari kafin wani ya gano wani sabon jinkiri

Yanzu ka yi tunanin 1 PM ya yi kuma ka tura sassa biyu na farko kamar yadda ka yi alkawari.

Yayin da kake aikin sauran sassan, ka gano matsala. Akwai wasu lambobi da ake bukatar sake dubawa.

Za ka iya yin shiru ka yi fatan za ka warware matsalar kafin 5 PM.

Wannan zaɓin yana sa matsalar ta ci gaba da kasancewa a ɓoye. Idan wa’adin ya sake ja baya, ɗayan mutumin zai san haɗarin ne bayan ya riga ya zama wani sabon abin mamaki.

Ƙaramin saƙon sabuntawa zai iya canza hakan.

Misali:

“Ƙaramin sabuntawa: sassa biyu na farko sun fita kamar yadda aka tsara. Na gano matsala a lambobin sashe na ƙarshe, don haka ina sake dubawa. Zan tabbatar da lokacin tura sauran aikin kafin 4 PM.”

Saƙon yana amsa tambayoyi uku masu amfani:

Me ya kammala?

Me ya canza?

Yaushe za ka san ƙarin bayani?

Ba ka yin alkawarin cewa babu wata sabuwar matsala da za ta bayyana. Kana bayyana matsalar ne yayin da ɗayan mutumin har yanzu zai iya amfani da wannan bayanin.

Akwai muhimmiyar iyaka a nan. Wannan labarin yana magana ne game da wa’adin da aka wuce saboda tsara aiki, yawan aiki, rashin fahimta, ko wahalar kammala aikin. Idan ka san gaskiyar halin aikin amma ka ba da bayanin ƙarya da gangan, matsalar amincewar ta bambanta.

Wani binciken dakin gwaje-gwaje da Maurice Schweitzer, John Hershey, da Eric Bradlow suka gudanar ya gano cewa amincewar da ta lalace saboda halin da ba a iya dogaro da shi na iya murmurewa idan mahalarta daga baya suka ga jerin ayyuka masu daidaito kuma masu aminci. Haka kuma, binciken ya gano cewa murmurewar ta fi wahala idan halin farko ya haɗa da yaudara. Wannan gwajin amincewa ne da aka sarrafa, ba binciken wa’adin aiki a wurin aiki ba, don haka ba zai iya faɗa mana daidai yadda manajanka ko abokin aikinka zai amsa ba. Amma yana goyon bayan abu guda mai iyaka a nan: wani sabon tabbaci da ba gaskiya ba ba kyakkyawan tushe ba ne na sake gina amincewa. Za ka iya karanta takardar bincike ta asali ta 2006 da University of Pennsylvania ke ɗauke da ita.

Saboda haka, idan lokaci ya sake zama ba tabbas ba, abin da ya fi amfani ba shi ne ka ɓoye matsalar na wasu sa’o’i domin kare hotonka a idon mutane ba.

Abin da ya fi amfani shi ne rage yiwuwar wani abin mamaki da za a iya kauce masa.

3. Ka bar ayyukan yau da kullum da ka kammala su zama sabuwar hujja fiye da wa’adin da ka wuce

Ka tura sashe na gaba a lokacin da ka ce za ka tura.

Manajanka ya amsa:

“Na gode.”

Wataƙila wannan kaɗai ne.

Wataƙila babu wata tattaunawa ta musamman da wani zai sanar cewa amincewa ta dawo.

Bayan kwana biyu, wani aiki ya zo. Ka kammala shi a lokacin da aka amince. Sannan wani aikin ma ya tafi yadda aka tsara.

Wannan mataki mai natsuwa yana da muhimmanci domin kammala aiki guda ɗaya yadda aka yi alkawari ba ya goge abin da ya faru. Yana kawai ba ɗayan mutumin wani sabon bayani game da yadda kake aiki.

Wannan binciken dakin gwaje-gwaje na 2006 ya kuma gano cewa, bayan halin da ba a iya dogaro da shi ba tare da yaudara ba, jerin ayyuka masu aminci da daidaito na iya dawo da amincewa a cikin yanayin gwajin. Wannan ba yana nufin cewa wani takamaiman adadin ayyukan da ka kammala zai gyara alaƙar aiki ta gaske ba. Mutane, kuskure, da wuraren aiki sun bambanta.

Darasin a aikace ya fi sauƙi: ba sai ka ƙirƙiri wani babban lokacin da za ka nuna cewa ka dawo da amincewa ba.

Za ka iya barin hujja ta taru a hankali.

Da farko, wani na iya ci gaba da tunani, “Sai na riƙa tunatar da shi game da wannan aikin ne?”

Bayan ƙarin ayyuka sun iso a lokacin da ake tsammani, wannan tambayar na iya zama ba ta da muhimmanci sosai.

Manufarka ba ita ce ka sa wa’adin da ka wuce ya ɓace daga tunani ba. Manufarka ita ce kada ka bar shi ya zama shi kaɗai ne sabon abin da ke nuna ko za a iya dogaro da kai.

Wannan na iya ɗaukar lokaci. Ba ka da ikon tsara saurin dawowar amincewar.

Abin da za ka iya sarrafawa shi ne ko aikin gaba zai ba ɗayan mutumin dalili mafi bayyane na sanin abin da zai iya tsammani daga gare ka.

Sake gina amincewa ya fi sauƙi idan abin da za a yi hasashe ya ragu

Waɗannan sassa uku suna aiki a jere.

Da farko, ka yi alkawarin da za ka iya cika shi a zahiri. Wannan yana ƙirƙirar lokaci na gaba inda kalamanka za su iya haɗuwa da aikin da ake iya gani.

Na biyu, idan sabon haɗari ya bayyana, ka faɗa tun kafin wa’adin ya mayar da shi wani sabon abin mamaki. Wannan yana hana matsala guda zama matsaloli biyu: jinkirin kansa da kuma saninsa da latti.

Sannan ka ci gaba da kammala ayyukan yau da kullum kamar yadda aka amince. Waɗannan ayyukan ba za su tabbatar da gafara ba, amma za su iya ba ɗayan mutumin sabbin bayanai fiye da kuskuren farko.

Ba kai ne za ka yanke lokacin da wani zai sake amincewa da kai ba.

Amma za ka iya sa aikinka na gaba ya zama mafi bayyana, mafi sauƙin gani, kuma mafi sauƙin hasashe.

Wuce wa’adin aiki ba dole ba ne ya biyo baya da wani babban babban alkawari mai cike da jan hankali.

Zai iya biyo baya da ƙaramin alkawari da ka cika da gaske.

Ka matsa kusa da mutumin da kake son zama

• Mu zaɓi alkawarin gaba bisa abin da za mu iya yi a zahiri, ba bisa yadda muke son mu goge kuskuren da sauri ba.
• Mu bayyana sabon haɗari yayin da ɗayan mutumin har yanzu yana da lokaci ya yi amfani da bayanin.
• Mu bar ayyukan da muka kammala na gaba su yi magana kafin mu yi wani babban ikirari game da yadda za a iya dogaro da mu.

Jagorar Coursera

{{coursera_guide_card}}