An katse ka a tsakiyar aiki? Ka bar ɗan rubutun da zai sa ka ci gaba da sauƙi idan ka dawo

Taron ya fara, amma wani ɓangare na hankalinka yana nan a allon da ka bari bai gama ba. Mu ba wannan tunanin wuri ya jira?

Kana tsakiyar wani aiki da yake buƙatar nutsuwa.

Wata lamba ba ta yi daidai ba. Kana kwatanta fayiloli biyu. A ƙarshe ka fara ganin inda matsalar take.

Sai sanarwar kalanda ta yi ƙara.

Taron na gaba zai fara cikin minti biyu.

Ka rufe taga ɗaya, ka buɗe wata, ka shiga kiran. Kana cikin taron, amma rahoton da ka bari yana ci gaba da neman wuri a ranka:

Waccan jimillar da ba ta yi daidai ba ta Mayu ce ko Yuni?

Wane fayil zan duba na gaba?

Ba zan so in manta da wannan ba.

Wannan labarin ba game da sake gina ɗabi’a bayan kwanaki da ka daina ba ne. Yana magana ne game da wani takamaiman lokaci: kana aiki, wani abu ya katse ka, kuma dole ne ka koma wani aiki kafin na farko ya ji kamar ya kai wani mataki na tsayawa.

Masu bincike suna kiran jan hankalin da aikin da ka bari yake yi maka attention residue. A sauƙaƙe, jikinka ya koma wani allo, amma wani ɓangare na tunaninka yana can a aikin da ka bari.

Ƙaramin ready-to-resume plan, wato shirin da zai sa ka san yadda za ka ci gaba idan ka dawo, na iya taimakawa. Kafin ka sauya aiki, ka ɗan yanke shawarar yadda za ka koma ga abin da ka bari. Za mu iya mayar da wannan ra’ayi zuwa ɗan rubutu mai layi biyu.

Mu sa sauyin aikin ya fi sauƙi

• Mu nuna ainihin inda tunaninmu ya tsaya.
• Mu faɗi matakin farko da za mu ɗauka idan muka dawo.
• Mu bar waɗannan amsoshi biyu a rubuce, sannan mu ba aikin na gaba hankalinmu.

1. Nuna ainihin inda tunaninka ya tsaya

Idan aka katse ka, yana da sauƙi ka rubuta abu kaɗan fiye da abin da kake buƙata.

Za ka iya rubuta:

Gama rahoto.

Wannan yana gaya maka wane aiki ne.

Amma bai gaya maka inda tunaninka ya tsaya ba.

Ka yi tunanin kana duba lambobin wata-wata lokacin da sanarwar taro ta bayyana. Ka riga ka duba watanni da dama, kuma yanzu ka ga wani abu da bai yi daidai ba.

Bayanin da ya fi amfani zai iya zama:

Inda na tsaya: Na duba jimillar Mayu. Ban duba Yuni ba tukuna.

Yanzu aikin da bai gama ba yana da inda ya tsaya a sarari.

Wannan yana da amfani domin sauya aiki ba yana nufin hankali zai sauya gaba ɗaya a lokaci guda ba. A gwaje-gwaje biyu da aka wallafa a 2009, Sophie Leroy ta gano cewa mutane na iya samun wahalar cire hankalinsu daga aikin da bai gama ba, kuma aikin da suka koma na gaba na iya shan wahala. Takardar binciken ta kira wannan matsala attention residue. Gwaje-gwajen an yi su ne a yanayi da aka tsara, don haka sakamakon ba yana nufin kowane katsewa zai shafi aikinka iri ɗaya ba. Amma yana nuna dalilin da ya sa aikin da bai gama ba zai iya ci gaba da kasancewa a ranka bayan ka sauya zuwa wani abu. (Leroy, 2009, Organizational Behavior and Human Decision Processes)

Ka duba bambanci tsakanin waɗannan bayanai biyu idan ka dawo:

Ci gaba da rahoto.

da

An duba Mayu. Yuni ne na gaba.

Na farko yana sa ka sake neman inda ka tsaya.

Na biyu yana barin alama a daidai inda tafiyar tunaninka ta tsaya.

Ba ka ƙirƙirar sabon jerin abubuwan yi ba. Kana adana wurin da in ba haka ba kai na gaba zai sake nema.

2. Yanke shawarar matakin farko da za ka ɗauka idan ka dawo

Sanin inda ka tsaya yana warware matsala ɗaya.

Amma bai amsa wata tambaya ba:

Me zan fara yi idan na dawo?

Ka yi tunanin ka dawo bayan taro na minti arba’in.

Rahoton yana nan a buɗe. Shafuka da dama suna jira. Alamar rubutu tana walƙiya.

Ka tuna cewa Yuni ne na gaba, amma har yanzu sai ka sake yanke shawara: shin ka sake lissafin jimillar ne, ka duba asalin fayil ɗin, ko ka tambayi wani game da lambar?

Kafin ka sauya aiki, ƙarin layi ɗaya zai iya adana wannan shawarar:

Inda na tsaya: Na duba jimillar Mayu. Ban duba Yuni ba tukuna.
Matakin farko idan na dawo: Kwatanta jimillar Yuni da asalin fayil ɗin.

Layi na biyu yana mayar da “kar na manta da wannan matsalar” zuwa “daga nan zan fara.”

Binciken da aka wallafa a Organization Science a 2018 ya gwada wani ra’ayi mai kama da wannan. Sophie Leroy da Theresa Glomb sun yi nazarin katsewar aiki inda mutane suka san za su koma ga aikin da aka katse, kuma akwai yiwuwar matsin lokaci idan sun dawo. Ready-to-resume intervention ɗinsu ya sa mutane su ɗan yi tunani su kuma tsara yadda za su koma ga aikin kafin su sauya. A cikin bincike huɗu, wannan ya rage attention residue, kuma ya hana aikin da aka saka a tsakani shan wahala a ƙarƙashin yanayin da suka gwada. (Leroy & Glomb, 2018, Organization Science)

Wannan sakamakon ya fi takamaiman ma’ana fiye da cewa “rubuta bayanai yana sa mutum ya fi ƙwarewa.”

Masu binciken ba su gwada wannan tsarin layi biyu daidai ba, kuma ba su nuna cewa yana kawar da duk wahalar sauya aiki ba. Wannan ɗan rubutu mai layi biyu wata hanya ce ta amfani da babban ra’ayin binciken: ka rage rashin tabbas game da yadda za ka koma kafin ka bar aikin.

Ba sai ka warware matsalar da ba ka gama ba tukuna ba.

Abin da kake buƙata shi ne ka bar ƙofa mai sauƙin gani da za ka bi idan ka dawo.

3. Bari rubutun ya riƙe wurin komawarka yayin da kake yin aiki na gaba

Yanzu taron ya fara.

Rahoton bai gama ba. Rubutun bai canza wannan gaskiyar ba.

Abin da ya canza shi ne yawan abin da kake buƙatar ci gaba da riƙewa a ranka.

Wurin komawa ya riga ya kasance a rubuce:

Jimillar Yuni → kwatanta da asalin fayil ɗin.

Idan tsohon aikin ya sake shiga tunaninka, za ka iya duba rubutun maimakon ka dogara da ƙwaƙwalwa kaɗai. Ka riga ka bar wa kanka wurin da za ka koma.

Binciken 2018 yana ba mu dalilin yin hankali da yadda muke faɗin wannan anfani: an ga amfanin ne a cikin yanayin katsewar da aka gwada, musamman lokacin da mutane suka yi tsammanin matsin lokaci idan sun dawo. Ready-to-resume plan ba hujja ba ce cewa tunaninka zai zama babu komai ko kuma za ka mayar da hankali daidai kashi ɗari. Hanya ce ta rage wani ɓangare na jan hankalin aikin da bai gama ba ta hanyar yanke shawarar wurin komawa tun da wuri.

Sannan, idan ka dawo, bari rubutun ya yi aikinsa na biyu.

Ka yi tunanin ɗakin bayan taron. Muryoyi sun yi shiru. Allonka ya sake haske. Maimakon ka buɗe fayiloli biyar ka tambayi kanka, “Me nake yi ne?”, sai ka karanta layi biyu.

An gama Mayu.

Yuni ne na gaba.

Asalin fayil ɗin shi ne wurin farko da za a duba.

Za ka iya fara daga nan.

Wannan kayan aiki ya fi amfani idan kana yin sauyin yanayi na gaske: taro, buƙatar gaggawa, kira, wani aikin daban ko wani aji. Idan kawai za ka je ka sha ruwa ka dawo cikin minti ɗaya, rubuta bayanin na iya zama ƙarin aiki fiye da abin da zai rage maka.

Manufar ba ita ce ka ƙirƙiri wata sabuwar ɗabi’a da dole ka yi ta da cikakken tsari ba.

Manufar ita ce ka yi amfani da ƙaramin iyaka lokacin da aikin da bai gama ba ya isa rikitarwa har ka san za ka sake gina inda ka tsaya daga baya—ko kuma ka ci gaba da ƙoƙarin tunawa da shi yayin da kake wani aiki.

Ɗan rubutun ready-to-resume yana aiki ne domin layukan biyu suna warware matsaloli biyu daban

Layi na farko yana adana wuri: inda tunaninka ya tsaya.

Layi na biyu yana adana hanya: abin da za ka fara yi idan ka dawo.

Idan aka haɗa su, sauyin daga aiki ɗaya zuwa wani ya fi zama a sarari. Ba ka gama tsohon aikin ba, amma ka gama yanke shawarar yadda za ka shiga cikinsa idan ka dawo.

Tsarin yana da muhimmanci.

Idan ka rubuta sunan aikin kawai, har yanzu za ka iya sake neman inda ka tsaya. Idan ka nuna wurin amma ba ka rubuta mataki na gaba ba, har yanzu za ka iya sake yin wannan shawarar. Da zarar duka biyun suna a rubuce, aikin na gaba yana da damar zama abin da kake yi a wannan lokacin.

Ɗan rubutun komawa aiki ba zai hana kowane tunani ya sake shigowa ba. Ba zai kawar da tarurruka, saƙonni ko aikin gaggawa ba.

Yana ba tunani guda da bai gama ba wuri ya jira.

Maimakon ka sa kwakwalwarka ta riƙe yatsa a tsohon shafi yayin da kake buɗe sabon shafi, za ka iya saka alamar shafi.

Mu matsa kusa da mutumin da kake son zama

• Mu yi amfani da wannan rubutu a sauyin aiki na gaba da yake na gaske, ba a kowane ɗan hutu ba.
• Mu bar layi biyu ga kanmu na gaba: inda na tsaya da matakin farko idan na dawo.
• Mu karanta layukan idan muka dawo, mu ci gaba daga can maimakon mu sake gina duk tafiyar tunani daga ƙwaƙwalwa.