Rencana Pengembangan Diri Satu Halaman untuk Minggu yang Benar-Benar Anda Jalani

Pernah menulis tujuan yang bagus—lalu menjalani minggu yang sama seperti biasanya?

Ini Minggu malam.

Anda membuka buku catatan atau ponsel lalu menulis:

“Memperbaiki kemampuan bahasa Inggris.”

“Menjadi lebih baik dalam pekerjaan.”

“Lebih banyak berolahraga.”

Semua itu bisa menjadi tujuan yang benar-benar Anda inginkan.

Lalu Senin dimulai. Pesan masuk. Pekerjaan selesai lebih lambat. Makan malam memakan waktu lebih lama dari perkiraan. Ketika Kamis tiba, tujuan itu masih tertulis, tetapi kalender Anda tetap tidak memberi tahu apa yang harus dilakukan berikutnya.

Ada satu perbedaan yang mudah terlewat: tujuan menunjukkan arah, sedangkan rencana mingguan membutuhkan situasi dan tindakan.

“Memperbaiki kemampuan bahasa Inggris” bisa memberi arah selama berbulan-bulan. Namun, kalimat itu tidak memberi tahu apa yang harus Anda lakukan pada Selasa pukul 20.10.

Rencana satu halaman yang berguna membuat langkah berikutnya terlihat:

• Mari tentukan situasi yang ingin Anda ubah.
• Mari pilih tindakan yang ingin Anda lakukan.
• Mari sesuaikan dengan waktu yang benar-benar Anda miliki.
• Mari tentukan bukti apa yang menunjukkan bahwa Anda sudah mencobanya.

Halaman ini bukan kontrak dengan diri Anda di masa depan. Ini hanyalah uji kecil untuk satu minggu ke depan.

Mulai dari situasi, bukan label tentang diri sendiri

Misalnya Anda menulis:

Saya harus lebih disiplin.

Apa yang berubah besok?

Sulit untuk menjawabnya.

Sekarang bandingkan dengan ini:

Setelah makan malam, saya membuka laptop untuk belajar, tetapi sering mulai melihat hal lain dan malam pun habis.

Versi kedua memberi sesuatu yang tidak ada pada versi pertama: sebuah momen yang bisa Anda kenali saat benar-benar terjadi.

Hal yang sama berlaku di tempat kerja.

Daripada menulis:

Saya ingin lebih percaya diri.

Anda bisa menulis:

Dalam rapat mingguan, saya kadang punya pertanyaan, tetapi rapat selesai tanpa saya menanyakannya.

Anda tidak perlu memutuskan apakah Anda adalah “orang yang percaya diri” atau tidak. Anda hanya perlu menemukan situasi ketika Anda ingin bertindak secara berbeda.

Jadi, bagian pertama pada halaman adalah:

Situasi yang ingin saya ubah
Momen berulang apa yang ingin saya tangani dengan cara berbeda?

Contohnya:

Ketika duduk untuk belajar setelah makan malam, 20 menit pertama sering habis untuk melihat hal-hal yang tidak berkaitan.

Ini jauh lebih mudah direncanakan daripada “harus lebih fokus”.

Ubah situasi menjadi tindakan yang benar-benar muat dalam minggu Anda

Setelah situasinya jelas, sempitkan pertanyaannya:

Apa yang sebenarnya akan saya lakukan secara berbeda ketika momen itu datang?

Untuk contoh belajar:

Pada Selasa dan Kamis setelah makan malam, saya akan mengerjakan satu latihan Excel selama 20 menit sebelum membuka hal lain yang tidak berkaitan.

Sekarang ada situasi dan tindakan yang saling terhubung.

Dalam psikologi, bentuk perencanaan yang berkaitan dengan hal ini disebut implementation intention: menghubungkan situasi tertentu dengan respons yang sudah direncanakan sebelumnya.

Dalam Studi 2 dari sebuah makalah tahun 1997, mahasiswa setuju menulis laporan singkat selama libur Natal. Dari 36 peserta yang termasuk dalam analisis utama penyelesaian tugas, 12 dari 17 orang yang menentukan kapan dan di mana mereka akan menulis menyelesaikan laporan dalam periode yang diminta, dibandingkan dengan 6 dari 19 orang dalam kelompok kontrol. Studi ini menguji satu tugas yang tidak biasa pada sampel mahasiswa yang kecil, jadi angka tersebut tidak boleh dianggap sebagai prediksi atas keberhasilan rencana Anda sendiri. Namun, studi ini memberikan bukti eksperimental untuk gagasan yang lebih sempit: menghubungkan niat dengan kesempatan yang spesifik dapat membantu seseorang mulai bertindak. (Gollwitzer & Brandstätter, 1997)

Itu bukan berarti setiap tindakan harus memiliki jam yang sangat pasti.

Jika jam kerja Anda berubah-ubah, sebuah kejadian bisa lebih berguna daripada “pukul 19.00”.

Contohnya:

Setelah selesai makan siang, saya akan mengulang lima kartu kosakata.

Atau:

Saat membuka catatan untuk rapat hari Rabu, saya akan menulis satu pertanyaan yang ingin saya ajukan.

Perbedaan yang penting adalah antara waktu yang Anda berharap Anda miliki dan waktu yang benar-benar tersedia dalam minggu Anda.

Jika pada hari Selasa biasanya Anda hanya punya waktu luang 20 menit, menjadwalkan sesi belajar dua jam tidak membuat tujuan menjadi lebih serius. Itu hanya membuat rencana semakin jauh dari kenyataan hari Selasa.

Karena itu, dua bagian berikut sebaiknya dipikirkan bersama:

Tindakan yang ingin saya lakukan
Tindakan kecil apa yang terlihat dan bisa dianggap sebagai kemajuan?

Waktu yang benar-benar bisa saya gunakan
Kapan, di mana, atau setelah kejadian apa tindakan itu bisa dilakukan?

Jika tindakan tersebut membutuhkan pengetahuan yang belum Anda miliki, kursus, buku, atau aplikasi bisa membantu. Namun, membeli sumber belajar bukanlah rencana pengembangan diri itu sendiri. “Mendaftar kursus” baru menjadi langkah yang berguna jika Anda juga tahu apa yang ingin dipelajari dan kapan akan menggunakannya.

Tentukan lebih dulu apa yang akan dihitung sebagai bukti

Sekarang bayangkan Jumat malam.

Bagaimana Anda tahu apakah rencana tadi berjalan?

“Apakah saya merasa lebih percaya diri?” sulit dinilai hanya setelah satu minggu.

Bandingkan dengan:

Apakah saya menanyakan pertanyaan yang sudah saya siapkan dalam rapat hari Rabu?

Itu jauh lebih jelas.

Dalam belajar, bandingkan:

Apakah saya merasa lebih memahami Excel sekarang?

dengan:

Apakah saya menyelesaikan dan menyimpan dua file latihan yang sudah saya rencanakan?

Pertanyaan kedua tidak membuktikan bahwa Anda sudah menguasai Excel. Pertanyaan itu hanya menjawab hal yang lebih kecil, yaitu hal yang memang perlu dijawab oleh rencana mingguan: apakah tindakan yang direncanakan benar-benar dilakukan?

Perbedaan ini sangat berguna ketika hasil akhir juga bergantung pada orang lain.

Misalnya tujuan Anda adalah lebih banyak berkontribusi dalam rapat. Cara mengecek yang kurang berguna adalah:

Apakah semua orang merespons ide saya dengan baik?

Pertanyaan itu mencampur tindakan Anda dengan reaksi orang lain.

Cara mengecek yang lebih berguna adalah:

Apakah saya menyiapkan satu poin dan menyampaikannya dalam rapat?

Reaksi orang lain bisa ditinjau setelahnya. Pertama-tama, buat tindakan Anda sendiri terlihat.

Berikut template satu halaman lengkapnya:

Situasi yang ingin saya ubah	Tindakan yang ingin saya lakukan	Waktu yang benar-benar bisa saya gunakan	Cara saya mengeceknya
Momen berulang apa yang ingin saya tangani secara berbeda?	Tindakan terlihat apa yang bisa dianggap sebagai kemajuan?	Kapan, di mana, atau setelah kejadian apa tindakan itu bisa dilakukan?	Bukti apa yang menunjukkan bahwa saya sudah mencobanya?
______	______	______	______

Berikut tiga contoh yang sudah diisi:

Area	Situasi yang ingin saya ubah	Tindakan yang ingin saya lakukan	Waktu yang benar-benar bisa saya gunakan	Cara saya mengeceknya
Belajar	Saya duduk untuk belajar setelah makan malam, tetapi sering malah mulai melihat hal lain.	Mengerjakan satu latihan Excel selama 20 menit sebelum membuka hal lain.	Selasa dan Kamis setelah makan malam.	Ada dua file latihan yang tersimpan pada akhir minggu.
Pekerjaan	Saya sering memikirkan pertanyaan dalam rapat, tetapi rapat selesai tanpa saya menanyakannya.	Menyiapkan satu pertanyaan dan menanyakannya dalam rapat.	Lima menit sebelum rapat tim hari Rabu.	Mencatat apakah saya benar-benar menanyakan pertanyaan tersebut.
Kehidupan sehari-hari	Pekerjaan rumah kecil terus tertunda sampai Minggu malam.	Merapikan ruangan selama 15 menit.	Sabtu setelah sarapan.	Menandai tugas selesai setelah 15 menit berakhir.

Yang penting bukan seberapa mengesankan rencana-rencana ini terlihat.

Yang penting adalah, pada akhir minggu, setiap rencana memberi Anda informasi.

Jika rencana tidak berjalan, periksa rencananya sebelum menilai diri sendiri

Misalnya Selasa tiba dan Anda tidak menyelesaikan latihan 20 menit.

Itu belum memberi tahu alasannya.

Mungkin ada pekerjaan mendesak yang membuat Anda pulang terlambat. Mungkin “setelah makan malam” ternyata bukan pemicu yang cocok. Mungkin 20 menit sebenarnya tersedia, tetapi tugasnya sendiri belum cukup jelas.

Tinjauan yang berguna memisahkan masalah-masalah itu.

Jika waktunya tidak realistis, ubah waktunya.

Jika tindakannya terlalu besar, perkecil tindakannya.

Jika Anda berulang kali sampai pada momen yang sudah direncanakan tetapi tetap tidak mulai, Anda mempelajari sesuatu yang berbeda: menentukan waktu saja mungkin tidak menyelesaikan hambatan tersebut.

Ini juga merupakan batas penting dari template ini. Rencana satu halaman tidak bisa menghapus sakit, tanggung jawab merawat orang lain, jadwal kerja yang sulit diprediksi, kelelahan, keterampilan yang belum dimiliki, atau keadaan di luar kendali Anda. Menuliskan tindakan juga tidak menjamin bahwa Anda pasti akan melakukannya.

Fungsi template ini lebih kecil: membuat percobaan berikutnya cukup spesifik sehingga Anda bisa melihat apa yang terjadi dan memperbaikinya.

Satu halaman menghubungkan tujuan dengan minggu ini

Keempat bagian menjawab empat pertanyaan yang berbeda.

Situasi menunjukkan di mana perubahan dibutuhkan.

Tindakan mengubah niat yang luas menjadi sesuatu yang terlihat.

Waktu memberi tindakan itu tempat di dalam minggu Anda yang sebenarnya.

Pengecekan memberi bukti untuk memutuskan apa yang perlu dipertahankan atau diubah minggu depan.

Itulah mengapa “belajar dua kali minggu ini” masih belum lengkap: ada tindakan, tetapi belum ada situasi yang jelas untuk memulainya.

“Selasa pukul 20.00” juga belum lengkap: ada waktu, tetapi belum ada tindakan.

“Menjadi lebih baik dalam presentasi” memberi arah, tetapi tidak memberi tahu apa yang akan Anda coba minggu ini.

Anda tidak perlu merencanakan seluruh perubahan hidup Anda dalam satu lembar.

Anda hanya perlu cukup spesifik agar langkah berikutnya bisa dilakukan.

Rencana kecil untuk minggu ini

Mulailah dengan satu kalimat:

Minggu ini, saya ingin mengubah [situasi]. Ketika [waktu atau situasi] tiba, saya akan [tindakan]. Saya akan tahu bahwa saya sudah mencobanya jika ada [bukti yang bisa dilihat].

Jika minggu berjalan berbeda dari rencana, halaman ini tidak menjadi sia-sia. Anda tetap mendapat sesuatu yang konkret untuk diperbaiki pada percobaan berikutnya.

Rencana pengembangan diri tidak perlu meramalkan Anda akan menjadi orang seperti apa.

Untuk sekarang, cukup jika Anda bisa melihat apa yang akan dicoba berikutnya.