Jinsi ya Kueleza Pengo la Kazi Kwenye Usaili Bila Kusema Mambo Mengi ya Kibinafsi

Jibu lako linaendelea kuwa refu. Tunaweza kutafuta pamoja mahali pa kuishia?

Fikiria unafanya mazoezi ya usaili ukiwa mezani nyumbani. Jibu lako linaanza hivi: “Sikuwa katika kazi ya kulipwa kwa muda kutokana na sababu za kibinafsi.”

Kisha unaongeza kilichotokea. Unaeleza nani alihusika na kwa nini hali hiyo ilichukua muda mrefu kuliko ilivyotarajiwa.

Unasimama. Kwa kweli, hutaki kumwambia anayekuhoji mambo hayo yote. Lakini kuondoa sehemu fulani kunaweza kukufanya uhisi kana kwamba unaficha jambo.

Badala ya kuandaa jibu moja linalozidi kuwa refu, tuandae majibu mawili: maelezo mafupi na ya kweli yanayorudisha mazungumzo kwenye kazi, na jibu tofauti ikiwa swali la kibinafsi la kufuatilia litaulizwa.

Lengo ni kupunguza maelezo ambayo hutaki kushiriki, si kubadilisha simulizi.

• Tuchague mwanzo wa kweli wenye kiwango cha maelezo unachojisikia vizuri kushiriki.
• Tuunganishe jibu hilo na kazi hii bila kubuni mafanikio au kutoa ahadi usiyoweza kutimiza.
• Tuandae jibu la kufuatilia linalotenganisha maelezo ya kibinafsi na maswali kuhusu kazi.

1. Chagua kiasi cha kusema bila kubadilisha kilichotokea

Huenda jibu la jumla likakufanya uhisi kama unakwepa swali, huku maelezo kamili yakihisi kuwa ya kibinafsi kupita kiasi.

National Careers Service ya Uingereza inashauri kuwa mkweli na kuwa tayari kueleza mapengo katika historia yako ya kazi. Huo unaweza kuwa mwanzo mzuri: chagua maneno yanayoendana na kilichotokea kweli, si sababu inayosikika rahisi kuizungumzia lakini si sahihi. (nationalcareers.service.gov.uk)

Kulingana na hali yako, unaweza kuanza hivi:

“Sikuwa katika kazi ya kulipwa kwa muda kutokana na sababu za kibinafsi.”

Au, ikiwa uko tayari kutaja sababu kwa ujumla:

“Sikuwa katika kazi ya kulipwa kwa muda kutokana na majukumu ya kifamilia.”

Hizi ni chaguo kwa hali tofauti, si sentensi za kutumia bila kujali kilichotokea. Jibu la pili linataja sababu kwa ujumla bila kusema mtu mwingine ni nani au kueleza hali yake. Jibu la kwanza ni pana zaidi, lakini halipaswi kutoa picha isiyo sahihi kuhusu sababu ya pengo lako la kazi.

Kwa pengo linalohusiana na ulemavu au afya, taasisi hiyo pia inashauri kushiriki tu mambo ambayo unajisikia vizuri kuyazungumzia, badala ya kueleza kila kitu. (nationalcareers.service.gov.uk)

Rudi kwenye jibu unalofanyia mazoezi. Unaweza kuondoa maelezo unayotaka yabaki ya kibinafsi. Kisha angalia maana ya yaliyobaki. Bado yanaeleza pengo hilo kwa usahihi? Je, yanaweza kumfanya mtu afikiri kuwa uliamua mwenyewe kuacha kazi, ilhali sivyo ilivyotokea? Kwa mfano, “Sikuwa katika kazi ya kulipwa kwa muda” haisemi kwamba “Niliamua kuchukua mapumziko kutoka kazini.”

Unachagua mahali maelezo yataishia. Hubadilishi sababu ya kilichotokea.

2. Unganisha jibu na kazi iliyo mbele yako, si mwisho mzuri uliobuniwa

Huenda ukahisi kwamba baada ya kueleza sababu unahitaji kutaja kozi, mradi au mafanikio fulani ili kipindi hicho kionekane kuwa kilitumika vizuri.

Huhitaji kubuni chochote. Katika mwongozo wa serikali ya Uingereza kwa watu wanaorejea kazini, inaelezwa kwamba ikiwa huna uzoefu wa kipindi hicho unaoona unafaa kushiriki, unaweza kuhamia moja kwa moja kwenye kile unachotaka kufanya sasa. (gov.uk)

Tufanye sentensi inayofuata ihusu kazi unayoomba. National Careers Service pia inashauri kusoma maelezo ya kazi na kujiandaa kulingana na ujuzi na uzoefu unaotakiwa. (nationalcareers.service.gov.uk)

Kwa mfano, ikiwa una usaili wa kazi ya huduma kwa wateja, jibu kamili linaweza kuwa hivi, mradi kila sehemu ni ya kweli kwako:

“Sikuwa katika kazi ya kulipwa kwa muda kutokana na sababu za kibinafsi. Sasa ninataka kurudi kwenye huduma kwa wateja kwa sababu napenda kuwasaidia watu kutatua matatizo ya kila siku. Katika kazi yangu ya awali, nilishughulikia maswali ya wateja. Ninaweza kufanya kazi kwa saa zilizoelezwa kwenye tangazo la kazi.”

Sentensi ya kwanza inaeleza pengo kwa ujumla. Sentensi zinazofuata zinaeleza unachopenda kuhusu kazi hiyo, uzoefu unaohusiana nayo na muda ambao unaweza kufanya kazi. Hakuna sehemu inayokulazimisha kueleza maisha yako ya kibinafsi kwa undani.

Badilisha aina ya kazi, majukumu na saa za kazi kulingana na ukweli wako mwenyewe. Kuwa na muda wa kufanya kazi si uthibitisho kwamba una kila ujuzi unaohitajika. Ukiulizwa baadaye kuhusu uwezo wako, jibu swali hilo kivyake na kwa ukweli.

Kuwa mwangalifu hasa na sentensi kama, “Sasa kila kitu kimetatuliwa.” Usiongeze mwisho uliopangika vizuri ikiwa hali yako bado haijafikia hapo.

Ikiwa majukumu yako ya kibinafsi bado yanaendelea, unaweza kueleza mpangilio wa kazi ambao unaweza kuufuata kwa uhalisia. Ikiwa ratiba ya kazi haijaelezwa wazi, unaweza kuuliza kabla ya kuahidi kuwa utapatikana. Kuweza kufuata mpangilio fulani wa kazi si sawa na kusema kwamba huna tena majukumu mengine ya kibinafsi.

Baada ya mambo hayo kuwa wazi, unaweza kuishia hapo. Maelezo marefu zaidi ya maisha yako ya kibinafsi hayahitaji kuingia kwenye jibu uliloandaa.

3. Andaa jibu tofauti kwa swali la kibinafsi la kufuatilia

Sasa tufanyie mazoezi swali ambalo huenda linakutia wasiwasi:

“Sababu hizo za kibinafsi zilikuwa zipi?”

Unaweza kuandaa jibu kama hili:

“Ningependa kuweka maelezo hayo ya kibinafsi kuwa ya faragha. Niko tayari kuzungumzia muda ninaoweza kufanya kazi na majukumu ya nafasi hii.”

Jibu hili linaweka wazi mpaka wa faragha uliochagua bila kubuni sababu mpya. Pia linaipa mazungumzo njia wazi ya kurudi kwenye kazi.

Sikiliza kwa makini swali linalofuata. Swali la kama unaweza kufanya kazi kwa ratiba fulani ni tofauti na ombi la kueleza undani wa familia au maisha yako ya kibinafsi. Jibu swali la kazi kwa usahihi. Usitumie jibu kuhusu faragha kwa njia inayoweza kuonyesha kuwa una muda ambao kwa kweli huna.

Ikiwa swali linaendelea kuwa la kibinafsi, unaweza kurudia mpaka uleule badala ya kubuni maelezo mapya.

Fanyia mazoezi jibu la kwanza na jibu la kufuatilia pamoja. National Careers Service inapendekeza kufanya mazoezi ya majibu ya usaili, ikiwemo kufanya mazoezi na mtu unayemwamini. (nationalcareers.service.gov.uk)

Katika mazoezi haya, unaweza kumwomba mtu huyo akuulize swali moja la kibinafsi la kufuatilia. Sema jibu uliloandaa, kisha nyamaza kidogo. Angalia kama unaanza kuongeza maelezo baada ya sentensi kuwa tayari imekwisha.

Ikiwa ndivyo, rudi kwenye jibu fupi. Hulengi kutoa jibu lisilo na dosari. Unajifunza kutambua mahali ulipotaka kuishia.

Hakuna maneno yanayoweza kuhakikisha jinsi anayekuhoji atakavyojibu. Mifano hii inahusu namna ya kuzungumza, si wajibu wa kisheria wa kutoa taarifa. Ikiwa unahitaji kujua ni taarifa gani lazima utoe kwa kazi fulani, tafuta mwongozo unaofaa kwa nchi yako na aina hiyo ya kazi.

Jinsi sehemu hizi tatu zinavyoungana

Mwanzo wa jibu lako unaeleza kipindi ambacho hukuwa kazini. Sentensi zinazofuata zinaelekeza mazungumzo kwenye jambo lenye maana: kwa nini unaipenda kazi hii na kile unachoweza kutoa kwa uhalisia sasa.

Jibu tofauti la swali la kufuatilia ni muhimu kwa sababu mwanzo mfupi pekee haukuandai moja kwa moja kwa swali lingine la kibinafsi. Linakupa maneno ya kulinda mpaka wa faragha uliochagua huku ukiendelea kujibu maswali yanayohusu kazi.

Hukatai kila swali kuhusu pengo katika historia ya kazi. Unatenganisha mazungumzo ya kweli kuhusu kazi na simulizi kamili zaidi ya maisha yako ya kibinafsi.

Tukaribie mtu unayetaka kuwa

• Tuhifadhi mwanzo mmoja ulio sahihi na tuondoe maelezo ambayo hutaki kushiriki.
• Tulinganishe sentensi inayofuata na kazi hii, hasa ahadi yoyote kuhusu saa za kazi.
• Tuseme jibu la kufuatilia mara moja na tufanyie mazoezi kuishia hapo bila kuongeza maelezo mengine ya kibinafsi.

Jibu lako linaweza kuwa fupi kwa sababu umelichagua kwa makini, si kwa sababu umebadilisha kilichotokea.

---

Iliyotangulia: [Makala iliyotangulia — Kenya, sw-KE]
Inayofuata: [Makala inayofuata — Kenya, sw-KE]