Jinsi ya Kuwasiliana Tena na Mwenzako wa Zamani Kazini Bila Kuonekana Kama Unaomba Kazi

Dirisha la ujumbe wao liko wazi. Tunawezaje kueleza kwa nini unaandika bila kufanya ujumbe uonekane kama ombi la kazi?

Jina lao liko kwenye skrini.

Labda mlifanya kazi pamoja miaka mitatu iliyopita. Labda imepita muda mrefu zaidi.

Unaandika, “Habari, ni muda mrefu.” Kisha unasimama.

Ukiuliza kuhusu kazi mara moja, je, inaweza kuonekana kama uliwasiliana nao tu kwa sababu unahitaji kitu? Ukianza na mazungumzo ya kawaida, je, inaweza kuwa ya ajabu zaidi unapokuja kueleza baadaye kwa nini uliandika?

Kuna njia ya katikati iliyo rahisi.

Huhitaji kufanya ujumbe uonekane kama hutaki chochote. Unaweza kufanya unachotaka kiwe kidogo, wazi na cha kweli.

• Hebu tutaje muda uliopita bila kuufanya kuwa msamaha mrefu.
• Hebu tuulize swali moja linalokusaidia kupata picha ya sasa ya kazi.
• Hebu tukubali kwamba taarifa inaweza kuwa ya kutosha, na tuache suala la ajira au kuomba upendekezwe nje isipokuwa mtu mwingine ndiye anayeleta mada hiyo.

1. Taja kwa kifupi muda uliopita, kisha eleza kwa nini unaandika sasa

Baada ya miaka bila mawasiliano, unaweza kuhisi kwamba unahitaji kueleza ukimya wote kabla ya kuuliza chochote.

Hilo linaweza kufanya ujumbe mdogo uhisi mzito sana.

Unahitaji tu kuonyesha kwamba nawe unatambua muda umepita. Kisha unaweza kusema kwa nini unaandika sasa.

Kwa mfano:

“Habari Maya, ni muda mrefu tangu tufanye kazi pamoja Northfield. Nimekuwa nikijaribu kuelewa jinsi aina hii ya kazi imebadilika tangu wakati huo, na nikakumbuka kwamba ulikuwa unaelewa vizuri kazi za kila siku.”

Majina katika mfano huu ni ya kubuni. Kitu muhimu ni muundo wake: historia yenu ya pamoja, kutaja kwa kifupi kwamba muda umepita, na sababu wazi ya kuandika sasa.

Ikiwa unahitaji kutuma mwaliko mpya wa kuunganishwa kwenye LinkedIn badala ya kumtumia ujumbe mtu ambaye tayari mmeunganishwa, mwongozo wa sasa wa LinkedIn Help unapendekeza ujumbe mfupi na mahsusi, utaje jambo mlilonalo kwa pamoja, na ueleze kwa nini unataka kuunganishwa sasa.

Fikiria ujumbe huo ukifika kwenye skrini ya mtu mwingine. Hahitaji kubashiri kwa nini mwenzake wa zamani kazini ameonekana ghafla. Anaweza kuona uhusiano wenu wa zamani na sababu yako ya sasa ndani ya mistari michache.

Lengo si kuandika mwanzo mkamilifu. Lengo ni kuondoa fumbo.

2. Uliza kipande kimoja cha taarifa unachokosa, si maelezo yote ya kazi yako ya baadaye

Baada ya kueleza kwa nini unaandika, unaweza kugundua kwamba una mambo mengi unayotaka kujua.

Ni zana gani zinazotumika sana sasa? Ni sehemu zipi za jukumu zimebadilika? Ni ujuzi gani una umuhimu zaidi kuliko zamani?

Kutuma maswali yote kwa mara moja kunageuza mawasiliano madogo kuwa kazi kubwa kwa mtu mwingine.

Badala yake, chagua taarifa moja ambayo mwenzako huyu wa zamani kazini ana nafasi nzuri ya kuieleza.

Kwa mfano:

“Kama ungelazimika kutaja sehemu moja ya kazi iliyobadilika zaidi tangu tulipofanya kazi pamoja, ungeitaja ipi?”

Au:

“Je, kuna zana au taratibu ambazo sasa ni za kawaida katika jukumu hili lakini hazikuwa za kawaida tulipofanya kazi pamoja?”

Maswali haya hayamtaki mtu mwingine kupanga kazi yako ya baadaye. Yanamtaka tu aeleze jambo analoliona katika kazi ya sasa.

Fikiria mfano rahisi. Unakumbuka kwamba ulitumia sehemu ya kila wiki kutengeneza ripoti kwa mkono. Mwenzako wa zamani kazini anakuambia kwamba timu sasa hutengeneza ripoti hiyo kwa njia tofauti na hutumia muda zaidi kukagua matokeo yasiyo ya kawaida.

Hilo halithibitishi kwamba kila mwajiri amebadilika kwa njia ileile. Linakupa taarifa moja ya sasa ambayo unaweza kuichunguza zaidi.

Huenda zana imebadilika. Huenda mabadiliko makubwa zaidi ni aina ya uamuzi unaohitajika kutoka kwa mtu anayeitumia.

Kwa vyovyote vile, picha yako ya zamani ya kazi imekuwa ya sasa zaidi. Hilo linatosha kufanya swali hili la kwanza liwe na faida.

3. Acha taarifa iwe ya kutosha kwa mazungumzo ya kwanza

Mwenzako wa zamani kazini anajibu. Anakupa jibu lenye msaada, na huenda mkabadilishana ujumbe miwili au mitatu.

Huu ndio wakati ambapo ombi la kweli la taarifa linaweza kuanza kuonekana kama ombi la kazi lililofichwa.

Unaweza kufikiria, “Sasa nimepata nafasi ya kuzungumza naye. Je, niulize kama kampuni yake inaajiri?”

Unaweza kuacha swali hilo nje ya mazungumzo haya ya kwanza.

Kwa mfano, unaweza kumalizia hivi:

“Hilo limenisaidia sana. Sikujua kwamba sehemu hiyo ya kazi imebadilika kiasi hicho. Nitaichunguza vizuri zaidi. Asante kwa kuchukua muda kunieleza.”

Sasa fikiria mazungumzo yakiishia hapo.

Bado umepata ulichouliza: picha iliyo wazi zaidi ya kazi ya sasa.

Ikiwa swali la taarifa linageuka mara moja kuwa “Unaweza kunipendekeza kwa nafasi ya kazi?”, mtu mwingine anaweza kujiuliza kama swali la kwanza lilikuwa njia tu ya kufikia ombi halisi. Kuweka mazungumzo ya kwanza kwenye taarifa pekee kunasaidia kuondoa mkanganyiko huo.

Hii haimaanishi kwamba huwezi kamwe kuzungumza kuhusu nafasi ya kazi na mwenzako wa zamani kazini. Akikuuliza kama unafikiria kurudi katika eneo hilo la kazi, unaweza kujibu kwa uaminifu. Akitaja nafasi iliyo wazi au akijitolea kukutambulisha kwa mtu mwingine, unaweza kuamua kama ungependa kuendelea na mazungumzo hayo.

Ujumbe wa kwanza hauhitaji matokeo yoyote kati ya hayo ili uwe na faida.

Ujumbe hauhisi kama wa kutafuta upendeleo tu wakati ombi lenyewe ni dogo kweli

Hapa, tatizo ni pale mawasiliano yanapoonekana kama yameanza tu kwa sababu unataka upendeleo.

Sehemu hizi tatu zinafanya kazi kwa mpangilio. Kutaja kwa kifupi muda uliopita kunaeleza kwa nini mtu wa zamani ameonekana tena. Swali moja mahsusi linafanya sababu yako ya kuandika iwe rahisi kuelewa na kujibu. Kuruhusu mazungumzo yaishie kwenye taarifa kunaonyesha kwamba taarifa yenyewe ilikuwa ya maana kuomba.

Hiyo ndiyo tofauti kati ya kuficha ombi la kazi na kuomba jambo dogo kwa uwazi.

Hujaribu tu kuonekana kama unataka kidogo. Katika mazungumzo haya ya kwanza, kwa kweli unaomba kidogo: taarifa moja yenye msaada kutoka kwa mtu anayejua kazi hiyo.

Karibia zaidi mtu unayetaka kuwa

• Hebu tumchague mwenzako wa zamani kazini ambaye aliielewa kazi vizuri, badala ya kuchagua tu mtu mwenye cheo kikubwa zaidi.
• Hebu tubadilishe “Ni nini kilibadilika nilipokuwa mbali?” kuwa swali moja dogo ambalo anaweza kujibu kutokana na kile anachoona katika kazi yake.
• Hebu tukubali kwamba jibu lake linatosha kwa leo, hata kama halifuatiwi na kazi, pendekezo la ajira au utambulisho kwa mtu mwingine.

Ujumbe wako wa kwanza unaweza kuwa hivi:

Habari Maya, ni muda mrefu tangu tufanye kazi pamoja Northfield. Nimekuwa nikijaribu kupata picha iliyo wazi zaidi ya jinsi kazi hii imebadilika tangu wakati huo, na nikakumbuka kwamba ulikuwa unaelewa vizuri kazi za kila siku. Ukiwa na muda, ni jambo gani ungesema limebadilika zaidi katika jukumu hili tangu siku hizo? Hakuna haraka—ningethamini tu mtazamo wako.

Majina katika mfano huu ni ya kubuni.

Huhitaji kujifanya kwamba uliwasiliana na mtu bila sababu. Pia huhitaji kugeuza uhusiano wa zamani wa kikazi kuwa mbinu ya siri ya kutafuta kazi.

Kwa ujumbe wa kwanza, swali moja la kweli linaweza kutosha.

---

Iliyotangulia: [Makala iliyotangulia ya nchi na lugha hii]

Inayofuata: [Makala inayofuata ya nchi na lugha hii]