Mpango wa Ukuzaji Binafsi wa Ukurasa Mmoja kwa Wiki Yako Halisi

Umewahi kuandika lengo zuri—halafu wiki ikaendelea kama kawaida?

Ni Jumapili jioni.

Unafungua daftari au simu yako na kuandika:

“Niboreshwe Kiingereza changu.”

“Niwe bora zaidi kazini.”

“Nifanye mazoezi zaidi.”

Hayo yote yanaweza kuwa malengo unayotaka kwa dhati.

Halafu Jumatatu inaanza. Ujumbe unaingia. Kazi inachelewa kuisha. Chakula cha jioni kinachukua muda mrefu kuliko ulivyotarajia. Kufikia Alhamisi, lengo bado limeandikwa, lakini kalenda yako bado haikuambii hatua inayofuata ni ipi.

Hapa kuna tofauti rahisi kupuuzwa: lengo linaonyesha mwelekeo, lakini mpango wa wiki unahitaji hali na hatua.

“Niboreshwe Kiingereza changu” linaweza kukupa mwelekeo kwa miezi mingi. Lakini halikuambii ufanye nini saa 8:10 usiku wa Jumanne.

Mpango mzuri wa ukurasa mmoja hufanya hatua inayofuata ionekane:

• Hebu tutaje hali unayotaka kubadilisha.
• Hebu tuchague hatua unayotaka kuchukua.
• Hebu tuiweke ndani ya muda unaopatikana kweli.
• Hebu tuamue ushahidi gani utaonyesha kuwa uliijaribu.

Ukurasa huu si mkataba na wewe wa baadaye. Ni jaribio dogo la wiki inayokuja.

Anza na hali, si lebo unayojipa

Tuseme unaandika:

Ninahitaji kuwa na nidhamu zaidi.

Kesho ni nini hasa kitabadilika?

Ni vigumu kusema.

Sasa linganisha na hili:

Baada ya chakula cha jioni, ninafungua laptop ili kujifunza, lakini mara nyingi naanza kuangalia mambo mengine na jioni inaisha.

Toleo la pili lina kitu ambacho la kwanza halina: wakati halisi ambao unaweza kuutambua unapofika.

Ni hivyo pia kazini.

Badala ya kuandika:

Nataka kuwa na kujiamini zaidi.

unaweza kuandika:

Katika mkutano wetu wa kila wiki, wakati mwingine nina swali lakini mkutano unaisha bila mimi kuliuliza.

Huna haja ya kuamua kama wewe ni “mtu mwenye kujiamini” au la. Unahitaji tu kutambua hali ambayo ungependa kutenda kwa njia tofauti.

Kwa hiyo, sehemu ya kwanza ya ukurasa ni:

Hali ninayotaka kubadilisha
Ni wakati gani unaojirudia ambao ningependa kuushughulikia kwa njia tofauti?

Kwa mfano:

Ninapokaa chini kujifunza baada ya chakula cha jioni, mara nyingi dakika 20 za kwanza zinaisha nikiangalia mambo yasiyohusiana na kujifunza.

Hii ni rahisi zaidi kuipangia hatua kuliko “ninahitaji kuzingatia zaidi”.

Geuza hali hiyo kuwa hatua inayotoshea wiki yako halisi

Baada ya hali kuwa wazi, punguza swali:

Wakati huo unapofika, nitafanya nini tofauti kwa kweli?

Kwa mfano wa kujifunza:

Jumanne na Alhamisi baada ya chakula cha jioni, kabla sijafungua kitu chochote kisichohusiana, nitatumia dakika 20 kufanya zoezi moja la Excel.

Sasa hali na hatua zimeunganishwa.

Katika saikolojia, aina inayohusiana ya kupanga huitwa implementation intention: kuunganisha hali fulani na mwitikio uliopangwa mapema.

Katika Study 2 ya karatasi ya mwaka 1997, wanafunzi wa chuo kikuu walikubali kuandika ripoti fupi wakati wa likizo ya Krismasi. Kati ya washiriki 36 waliowekwa katika uchambuzi mkuu wa kukamilisha kazi, 12 kati ya 17 waliokuwa wameamua lini na wapi wataandika walikamilisha ripoti ndani ya muda uliotakiwa, ikilinganishwa na 6 kati ya 19 katika kundi la udhibiti. Utafiti huo uliangalia kazi moja isiyo ya kawaida kwa sampuli ndogo ya wanafunzi, kwa hiyo nambari hizo hazipaswi kuchukuliwa kama utabiri wa mafanikio ya mpango wako mwenyewe. Hata hivyo, unatoa ushahidi wa majaribio kwa wazo dogo zaidi: kuunganisha nia na fursa maalum kunaweza kusaidia mtu kuanza kutenda. (Gollwitzer & Brandstätter, 1997)

Hilo halimaanishi kuwa kila hatua lazima iwe na saa maalum kabisa.

Ikiwa saa zako za kazi hubadilika, tukio linaweza kuwa muhimu zaidi kuliko “saa 7 jioni”.

Kwa mfano:

Baada ya kumaliza chakula cha mchana, nitapitia kadi tano za msamiati.

Au:

Nitakapofungua noti za mkutano wa Jumatano, nitaandika swali moja ninalotaka kuuliza.

Tofauti muhimu ni kati ya muda unaotamani ungekuwa nao na muda ambao wiki yako halisi inakupa.

Ikiwa Jumanne kwa kawaida una dakika 20 tu za muda wa bure, kupanga kipindi cha kujifunza cha saa mbili hakufanyi lengo liwe la maana zaidi. Kunafanya mpango usilingane na uhalisia wa Jumanne.

Kwa hiyo, sehemu hizi mbili zinapaswa kufikiriwa pamoja:

Hatua ninayotaka kuchukua
Ni hatua gani ndogo, inayoonekana, inaweza kuhesabika kama kusonga mbele?

Muda ninaoweza kutumia kwa kweli
Ni lini, wapi, au baada ya tukio gani hatua hiyo inaweza kufanyika?

Ikiwa hatua hiyo inahitaji maarifa ambayo bado huna, kozi, kitabu, au programu inaweza kusaidia. Lakini kununua nyenzo ya kujifunzia si mpango wa ukuzaji binafsi wenyewe. “Kujiandikisha kwenye kozi” huwa hatua yenye maana tu ikiwa pia unajua unataka kujifunza nini na utakitumia lini.

Amua mapema ni nini kitahesabika kama ushahidi

Sasa fikiria Ijumaa jioni.

Utajuaje kama mpango ulifanyika?

“Je, sasa nahisi nina kujiamini zaidi?” ni vigumu kutathmini baada ya wiki moja tu.

Linganisha na:

Je, niliuliza swali nililokuwa nimeandaa katika mkutano wa Jumatano?

Hilo ni wazi zaidi.

Katika kujifunza pia, linganisha:

Je, nahisi sasa ninaelewa Excel vizuri zaidi?

na:

Je, nilikamilisha na kuhifadhi faili mbili za mazoezi nilizopanga?

Swali la pili halithibitishi kuwa umeimudu Excel. Linajibu tu swali dogo zaidi ambalo mpango wa wiki unahitaji kweli: je, hatua iliyopangwa ilifanyika?

Tofauti hii ni muhimu hasa wakati matokeo ya mwisho pia yanategemea watu wengine.

Tuseme lengo lako ni kuchangia zaidi katika mikutano. Njia isiyofaa sana ya kuangalia ni:

Je, kila mtu alipokea wazo langu vizuri?

Hilo linachanganya hatua yako na mwitikio wa watu wengine.

Njia inayofaa zaidi ni:

Je, niliandaa hoja moja na kuisema kwenye mkutano?

Unaweza kuangalia mwitikio wa wengine baadaye. Kwanza, fanya hatua yako mwenyewe iwe kitu kinachoonekana.

Hii ndiyo template kamili ya ukurasa mmoja:

Hali ninayotaka kubadilisha	Hatua ninayotaka kuchukua	Muda ninaoweza kutumia kwa kweli	Jinsi nitakavyoangalia
Ni wakati gani unaojirudia ambao ningependa kuushughulikia kwa njia tofauti?	Ni hatua gani inayoonekana inaweza kuhesabika kama maendeleo?	Ni lini, wapi, au baada ya tukio gani hatua hiyo inaweza kufanyika?	Ni ushahidi gani utaonyesha kuwa niliijaribu?
______	______	______	______

Na hizi ni mifano mitatu iliyojazwa:

Eneo	Hali ninayotaka kubadilisha	Hatua ninayotaka kuchukua	Muda ninaoweza kutumia kwa kweli	Jinsi nitakavyoangalia
Kujifunza	Nakaa chini kujifunza baada ya chakula cha jioni lakini mara nyingi naanza kuangalia mambo mengine.	Kufanya zoezi moja la Excel kwa dakika 20 kabla ya kufungua kitu kingine.	Jumanne na Alhamisi baada ya chakula cha jioni.	Kufikia mwisho wa wiki, faili mbili za mazoezi zimehifadhiwa.
Kazi	Mara nyingi nafikiria swali kwenye mkutano lakini mkutano unaisha bila mimi kuliuliza.	Kuandaa swali moja na kuliuliza kwenye mkutano.	Dakika tano kabla ya mkutano wa timu wa Jumatano.	Kurekodi kama kweli niliuliza swali nililoandaa.
Maisha ya kila siku	Kazi ndogo za nyumbani huahirishwa hadi Jumapili jioni.	Kupanga chumba kwa dakika 15.	Jumamosi baada ya kifungua kinywa.	Kutia alama kuwa imekamilika baada ya dakika 15.

Jambo muhimu si jinsi mipango hii inavyoonekana kuvutia.

Jambo muhimu ni kwamba mwisho wa wiki, kila mpango unakupa taarifa fulani.

Mpango usipokwenda sawa, kagua mpango kabla ya kujihukumu

Tuseme Jumanne imefika na hukukamilisha zoezi la dakika 20.

Hilo pekee halikwambii sababu.

Huenda kazi ya dharura ilikufanya uchelewe kurudi nyumbani. Huenda “baada ya chakula cha jioni” haikuwa kichocheo kinachofaa. Huenda dakika 20 zilikuwepo, lakini kazi yenyewe haikuwa wazi vya kutosha.

Mapitio yenye maana hutenganisha matatizo hayo.

Ikiwa muda haukuwa wa kweli, badilisha muda.

Ikiwa hatua ilikuwa kubwa sana, ipunguze.

Ikiwa mara nyingi unafika kwenye wakati uliopanga lakini bado huanzi, umejifunza jambo tofauti: kuweka muda pekee huenda hakutatui kikwazo hicho.

Huu pia ni ukomo muhimu wa template hii. Mpango wa ukurasa mmoja hauwezi kuondoa ugonjwa, majukumu ya kumtunza mtu mwingine, zamu zisizotabirika, uchovu, ujuzi unaokosekana, au hali zilizo nje ya uwezo wako. Na kuandika hatua hakuhakikishi kwamba utaifanya.

Kazi yake ni ndogo zaidi: kufanya jaribio linalofuata liwe mahsusi vya kutosha ili uone kilichotokea na ulirekebishe.

Ukurasa mmoja unaunganisha lengo na wiki hii

Sehemu nne zinajibu maswali manne tofauti.

Hali inaonyesha mabadiliko yanahitajika wapi.

Hatua inageuza nia pana kuwa jambo linaloonekana.

Muda unaipa hatua hiyo nafasi katika wiki yako halisi.

Ukaguzi unakupa ushahidi wa kuamua nini uendelee nacho au ubadilishe wiki inayofuata.

Ndiyo maana “nitasoma mara mbili wiki hii” bado haijakamilika: kuna hatua, lakini hakuna hali wazi ya kuanza.

“Jumanne saa 8 usiku” pia haijakamilika: kuna muda, lakini hakuna hatua.

“Niwe bora katika mawasilisho” inaonyesha mwelekeo, lakini haisemi utajaribu nini wiki hii.

Huna haja ya kupanga mabadiliko yako yote kwenye karatasi moja.

Unahitaji tu kuwa mahsusi kiasi cha kufanya hatua inayofuata iwezekane.

Mpango mdogo wa wiki hii

Anza na sentensi moja:

Wiki hii, nataka kubadilisha [hali]. Wakati [muda au hali] unapofika, nitafanya [hatua]. Nitajua kwamba nimeijaribu ikiwa kuna [ushahidi unaoonekana].

Ikiwa wiki itaenda tofauti na ulivyopanga, ukurasa huu haujakuwa bure. Bado umekupa kitu mahsusi cha kurekebisha katika jaribio linalofuata.

Mpango wa ukuzaji binafsi hauhitaji kutabiri utakuwa mtu wa aina gani baadaye.

Kwa sasa, inatosha kuona wazi kile utakachojaribu kinachofuata.