Jinsi ya Kupanga Upya Mpango Wakati Ukweli Unabadilika: Masomo 3 kutoka Apollo 13

Ulipanga kwa makini, lakini mpango hauendani tena na hali halisi. Sisi tunajaribu kuokoa nini hasa?

Fikiria kalenda yako bado iko wazi kwenye skrini.

Vipande vya muda ulivyopanga siku chache zilizopita bado vipo. Lakini tarehe ya mwisho imebadilika. Mtu uliyemtegemea hapatikani. Taarifa mpya imebadilisha tatizo. Zana uliyotarajia kutumia haifanyi kazi tena.

Mpango unaonekana uleule.

Hali halisi haiko hivyo.

Hapo ndipo uchaguzi mgumu unatokea. Je, ushikilie mpango kwa sababu tayari umetumia muda kuutengeneza, au ubadilishe mwelekeo kwa sababu ukweli uliokuwa msingi wa mpango huo umebadilika?

Apollo 13 inatupa njia nzuri ya kufikiria kuhusu wakati kama huu.

Tarehe ya mwisho ya kawaida haiwezi kulinganishwa na dharura ya angani. Tunachukua tu mtindo wa kufanya uamuzi: ukweli mpya unapofanya njia ya awali isitumikike, tenganisha kile ambacho bado kina maana na njia ambayo haifanyi kazi tena.

Njia ya hatua tatu wakati ukweli unabadilika

• Hebu tulinde lengo ambalo bado lina maana badala ya kulinda kila hatua ya mpango wa zamani.
• Hebu tuanze upya kutoka kwa mipaka na rasilimali ambazo zipo kweli sasa.
• Hebu tujaribu njia mpya kabla hatujaitegemea.

1. Tenganisha lengo la kweli na njia uliyopanga

Mpango unapovunjika, ni rahisi kuanza kuuona mpango wenyewe kama lengo.

Huenda ulijiwekea slaidi ishirini, vipindi vitano vya kujifunza, tarehe fulani ya kuzindua kitu, au njia moja tu ya kumaliza mradi. Baada ya kuweka juhudi nyingi, njia hiyo inaweza kuanza kuhisi kama ndiyo matokeo unayojaribu kulinda.

Apollo 13 inaonyesha kwa nini ni muhimu kutenganisha vitu hivyo viwili.

Apollo 13 ilizinduliwa tarehe 11 Aprili 1970 kwa mpango wa kutua Mwezini. Tarehe 13 Aprili, tangi la oksijeni katika service module—sehemu iliyosaidia kutoa mifumo muhimu ya umeme na oksijeni—lilipasuka. Mpango wa kutua Mwezini ukasitishwa. Wanaanga wakahamia kwenye lunar module Aquarius, chombo kilichokuwa kimeundwa kwa ajili ya kutua Mwezini, na wakakitumia kama sehemu ya kujiokoa huku wakitafuta njia ya kurudi Duniani salama. NASA inaeleza kuwa misheni hiyo ilibadilika kutoka misheni ya kutua Mwezini hadi misheni ya kuishi na kurudi salama. (NASA)

Kwa tatizo letu la kupanga, jambo muhimu ni rahisi: njia ilibadilika, lakini bado kulikuwa na kitu muhimu zaidi cha kulinda.

Fikiria mfano huu wa kazi.

Ulipanga kumaliza wasilisho la slaidi ishirini kufikia Ijumaa. Jumatano, baadhi ya data unayohitaji haipatikani tena.

Unaweza kueleza hali hiyo kwa mistari miwili:

Njia uliyopanga: Maliza slaidi zote ishirini kufikia Ijumaa.

Matokeo ambayo bado yana maana: Ipe timu taarifa za kutosha na za kuaminika ili iweze kufanya uamuzi wa Ijumaa.

Mistari hiyo miwili si kitu kimoja.

Ikiwa data inayokosekana haiwezi kuthibitishwa kwa wakati, kujilazimisha kumaliza slaidi zote ishirini kunaweza kuharibu matokeo ambayo yana maana zaidi. Unaweza kujikuta ukijaza mapengo kwa makisio dhaifu ili tu mpango wa zamani uonekane umekamilika.

Wasilisho fupi linalotumia taarifa zilizothibitishwa tu linaweza kulitumikia lengo la kweli vizuri zaidi.

Hii haimaanishi kwamba ubadilishe mpango kila unapochoka. Ikiwa ukweli haujabadilika na mpango bado unafaa, kuendelea nao kunaweza kuwa ndicho unachohitaji.

Njia hii ya kupanga upya inaanza wakati jambo muhimu limebadilika kweli.

Wakati huo, swali moja linaweza kuweka mambo wazi:

“Kama siwezi tena kutumia njia hii, ni matokeo gani bado yana maana?”

Mpango wa zamani unasogea pembeni kwa muda. Unaweza kuona lengo tena.

2. Chora upya tatizo kwa kutumia mipaka uliyo nayo sasa

Baada ya kujua nini bado kina maana, hatari inayofuata ni kujenga mpango mpya kwa makisio ya zamani.

Mpango wako wa kwanza huenda ulidhani una siku mbili, zana fulani, mtu fulani, au taarifa fulani. Ikiwa moja ya mambo hayo imebadilika, mpango mpya lazima uanze kutoka kwenye hali mpya.

Apollo 13 ililazimika kufanya hivyo kwa kiwango kikubwa zaidi.

NASA inaandika kuwa lunar module ilikuwa imeundwa kusaidia watu wawili kwa siku mbili, lakini sasa ilihitaji kusaidia watu watatu kwa takribani siku nne. Maji na umeme vilipaswa kutumiwa kwa uangalifu. Carbon dioxide pia ikawa hatari. Command module—kibanda cha wanaanga kilichotumiwa kwa sehemu kubwa ya safari na wakati wa kurudi kupitia angahewa ya Dunia—kilikuwa na filter cartridges ambazo zingeweza kuondoa carbon dioxide. Lakini cartridges hizo zilikuwa za mraba, huku matundu ya mfumo wa lunar module yakiwa ya mviringo. (NASA)

Walikuwa na vichujio vinavyoweza kutumika.

Walikuwa na mfumo uliohitaji vichujio.

Lakini vipande hivyo havikutoshana.

Tatizo lilianza kutatulika pale tu walipofanya kazi kwa kutumia mipaka ya kweli iliyokuwepo, badala ya kuendelea kutegemea muundo uliokuwepo kabla ya ajali.

Hali yako inaweza kuwa ndogo sana, lakini aina hii ya kupanga upya bado inaweza kusaidia.

Fikiria ulitarajia kuwa na siku mbili za kumaliza ripoti muhimu, lakini ombi jipya linakuacha na saa nne tu.

Meza yako ghafla inaonekana ndogo. Ujumbe unaingia. Tabu kadhaa za kivinjari zimefunguliwa. Spreadsheet uliyokuwa unasubiri bado haijafika.

Badala ya kuuliza, “Nitaokoaje kila kitu?”, hebu tuchore upya tatizo kwa mistari mitatu:

Ni nini lazima kilindwe? Namba tunazowapa watu lazima ziwe sahihi.

Ni nini hatuwezi tena kudhani? Spreadsheet inayokosekana itafika kabla ya tarehe ya mwisho.

Ni nini bado tunaweza kutumia? Namba zilizothibitishwa, rasimu tuliyo nayo, na saa nne.

Sasa tatizo lina mipaka inayoonekana.

Kikomo si sababu ya kukata tamaa. Ni ukweli unaokuonyesha suluhisho jipya linapaswa kutoshea wapi.

Ukipuuza kikomo cha kweli, hakitoweki. Kitarudi baadaye, baada ya kutumia muda zaidi kwenye mpango uliotegemea kana kwamba kikomo hicho hakipo.

Kuona kikomo wazi kunaweza kuhisi kama nafasi imepungua mwanzoni. Lakini pia kunakuonyesha kile ambacho bado unacho.

3. Jaribu njia mpya kabla hujaitegemea

Mpango wa zamani unapovunjika, wazo jipya linaweza kuonekana zuri kwa sababu tu ni jipya.

Hiyo pia ni hatari.

Mpango mpya unaweza kutatua tatizo la zamani, lakini unaweza pia kuwa na makisio mapya. Kabla hujajenga kila kitu juu yake, ni vizuri kujaribu sehemu ambayo inaweza kuonyesha kuwa mpango huo si sahihi.

NASA inaandika kuwa taratibu mpya kabisa za Apollo 13 ziliandikwa na kujaribiwa kwenye simulators kabla hazijatumwa kwa wanaanga. Carbon dioxide ilipokuwa tatizo, watu waliokuwa ardhini pia walibuni na kujaribu mpangilio wa muda wa vichujio kabla ya kuwaelekeza wanaanga jinsi ya kuutengeneza angani. Rekodi ya picha ya NASA kuhusu kifaa hicho, kilichoitwa “mail box,” inasema kilibuniwa na kujaribiwa ardhini kabla hakijapendekezwa kwa wanaanga. (NASA) (NASA)

Kwa mradi wa kawaida, hii haimaanishi kila uamuzi unahitaji simulation rasmi.

Inamaanisha njia mpya inapaswa kuonyesha kuwa inaweza kuaminika kabla sehemu nyingine za mpango hazijaitegemea.

Fikiria meneja wako anakuambia kwamba ripoti ndefu uliyoandika haijibu swali ambalo kwa kweli wanahitaji lijibiwe.

Unaweza kuanza mara moja kuandika upya kurasa zote arobaini.

Au unaweza kuanza kwa kutengeneza upya ukurasa mmoja tu: muhtasari.

Juu, andika swali la kweli. Chini yake, weka vipande vitatu vya taarifa vinavyojibu swali hilo moja kwa moja.

Kisha uangalie ukurasa huo.

Je, hoja sasa zinaelekea kwenye uamuzi ambao ripoti inahitaji kusaidia?

Ikiwa ndiyo, una ushahidi kwamba muundo mpya unaweza kufanya kazi.

Ikiwa hapana, umejua hilo kabla ya kuandika upya kurasa nyingine thelathini na tisa.

Wazo hilo hilo linaweza kutumika kwa zana, mtiririko wa kazi, maelezo, au ratiba. Jaribu kwanza sehemu yenye mashaka makubwa kabla sehemu nyingine za mpango hazijaitegemea.

Jaribio zuri halihitaji kuthibitisha kuwa mpango mzima wa baadaye utafanikiwa.

Linahitaji kujibu swali ambalo linaweza kufanya mpango mpya ushindwe.

Hapo ndipo tofauti yake na kusema tu “anza kidogo” ilipo. Ukubwa si jambo kuu.

Taarifa mpya unayopata ndiyo jambo kuu.

Lengo, mipaka, na jaribio vinapaswa kufanya kazi pamoja

Sehemu hizi tatu zinatatua matatizo matatu tofauti, na mpangilio wake una maana.

Kwanza, kutenganisha lengo na njia ya zamani kunakuzuia kuona mpango mmoja kama ndiyo sura pekee ya mafanikio.

Pili, kutaja mipaka mipya kunakuzuia kujenga mpango mbadala juu ya ukweli ambao haupo tena.

Tatu, kujaribu sehemu muhimu kunakupa ushahidi mpya kabla hujaweka muda, nguvu, au pesa zaidi kwenye mpango huo mpya.

Ukijaribu kabla ya kuamua unachojaribu kulinda, unaweza kujaribu kitu kisicho sahihi. Ukichagua njia mpya kabla ya kukubali mipaka mipya, mpango mbadala unaweza kushindwa kwa sababu ileile iliyovunja mpango wa kwanza. Na ukisimama baada ya kutaja lengo na mipaka, unaweza kuelewa tatizo vizuri lakini bado usijue kama njia inayofuata itafanya kazi.

Njia hii si ya kila wiki ngumu au kila wakati hamasa inapopungua.

Ni ya wakati maalum zaidi: wakati hali halisi imebadilika kiasi kwamba mpango wa zamani hauendani tena na tatizo.

Wakati huo, kubadilisha njia si kuacha lengo.

Inaweza kuwa njia iliyo wazi zaidi ya kuendelea kulielekea.

Sogea karibu zaidi na mtu unayetaka kuwa

• Hebu tuchukue mpango mmoja wenye tatizo na tuutenganishe kwa mistari miwili: “Njia niliyopanga ilikuwa ___” na “Matokeo ambayo bado yana maana ni ___.”
• Hebu tutaje jambo moja ambalo hatuwezi tena kulichukulia kuwa la kweli, na rasilimali moja ambayo bado tunaweza kutumia.
• Hebu tuchague jaribio moja linalojibu swali kubwa zaidi katika njia mpya kabla hatujajenga sehemu nyingine juu yake.