Cara Menghubungi Semula Bekas Rakan Sekerja Tanpa Kedengaran Seperti Meminta Kerja

Tetingkap mesej mereka sudah terbuka. Bagaimana kita boleh jelaskan sebab anda menulis tanpa membuatnya terasa seperti permintaan kerja?

Nama mereka tertera pada skrin.

Mungkin anda pernah bekerja bersama tiga tahun lalu. Mungkin lebih lama daripada itu.

Anda menaip, “Hai, sudah lama kita tidak berhubung.” Kemudian anda berhenti.

Jika anda terus bertanya tentang kerja, adakah ia akan kelihatan seperti anda hanya menghubungi mereka kerana memerlukan sesuatu? Jika anda berbual ringan dahulu, adakah ia akan terasa lebih janggal apabila anda akhirnya menjelaskan tujuan sebenar?

Ada jalan tengah yang lebih mudah.

Anda tidak perlu membuat mesej itu kelihatan seolah-olah anda tidak mahukan apa-apa. Anda boleh menjadikan apa yang anda perlukan kecil, jelas dan jujur.

• Mari kita akui jarak masa tanpa menjadikannya permohonan maaf yang panjang.
• Mari kita tanya satu soalan yang mengemas kini gambaran anda tentang kerja itu.
• Mari kita anggap maklumat itu sudah memadai, dan tinggalkan soal pekerjaan atau rujukan kecuali orang itu sendiri membangkitkannya.

1. Akui jarak masa, kemudian jelaskan mengapa anda menulis sekarang

Selepas bertahun-tahun tidak berhubung, anda mungkin rasa perlu menjelaskan seluruh tempoh senyap itu sebelum anda boleh bertanya apa-apa.

Itu boleh membuat mesej kecil terasa jauh lebih berat.

Anda hanya perlu menunjukkan bahawa anda juga sedar masa sudah berlalu. Selepas itu, nyatakan sebab anda menulis sekarang.

Contohnya:

“Hai Maya, sudah agak lama sejak kita bekerja bersama di Northfield. Saya sedang cuba memahami bagaimana jenis kerja ini sudah berubah sejak itu, dan saya teringat bahawa anda memang memahami kerja harian pasukan dengan baik.”

Nama dalam contoh ini adalah rekaan. Bahagian yang berguna ialah strukturnya: pengalaman kerja yang pernah dikongsi, menyebut jarak masa secara ringkas, dan sebab yang jelas untuk menghubungi sekarang.

Jika anda perlu menghantar jemputan sambungan LinkedIn yang baharu dan bukan mesej kepada sambungan sedia ada, panduan Bantuan LinkedIn semasa menyarankan nota yang ringkas dan khusus, menyebut persamaan yang anda ada, serta menjelaskan mengapa anda mahu berhubung sekarang.

Bayangkan mesej itu muncul pada skrin orang tersebut. Mereka tidak perlu meneka mengapa bekas rakan sekerja tiba-tiba muncul semula. Dalam beberapa baris sahaja, mereka dapat melihat hubungan lama dan sebab anda menghubungi mereka sekarang.

Tujuannya bukan untuk menghasilkan pembukaan yang sempurna. Tujuannya ialah menghilangkan tanda tanya.

2. Tanya satu maklumat yang anda belum tahu, bukan keseluruhan perkembangan kerjaya

Selepas menjelaskan mengapa anda menulis, anda mungkin sedar bahawa ada banyak perkara yang mahu ditanya.

Alat apa yang biasa digunakan sekarang? Bahagian mana dalam peranan itu sudah berubah? Kemahiran apa yang kini lebih penting berbanding dahulu?

Jika semua soalan dihantar sekali gus, hubungan semula yang kecil boleh menjadi tugasan besar untuk orang itu.

Sebaliknya, pilih satu perkara yang bekas rakan sekerja ini memang berada dalam kedudukan yang baik untuk menjawab.

Contohnya:

“Jika anda perlu pilih satu bahagian kerja yang paling banyak berubah sejak kita bekerja bersama, apakah bahagian itu?”

Atau:

“Adakah terdapat alat atau proses yang kini biasa dalam peranan ini tetapi jarang digunakan semasa kita bekerja bersama?”

Soalan-soalan ini tidak meminta orang tersebut merancang kerjaya anda. Anda hanya meminta mereka menerangkan sesuatu yang mereka sendiri boleh lihat dalam kerja hari ini.

Bayangkan satu contoh mudah. Anda masih ingat bahawa sebahagian daripada setiap minggu digunakan untuk menyediakan laporan secara manual. Bekas rakan sekerja anda memberitahu bahawa pasukan kini menghasilkan laporan itu dengan cara yang berbeza dan menghabiskan lebih banyak masa untuk menyemak hasil yang luar biasa.

Itu tidak membuktikan bahawa setiap majikan sudah berubah dengan cara yang sama. Ia hanya memberi anda satu maklumat semasa untuk anda semak dengan lebih lanjut.

Mungkin alatnya sudah berubah. Mungkin perubahan yang lebih besar ialah jenis pertimbangan yang diperlukan apabila menggunakan alat itu.

Walau apa pun, satu gambaran lama tentang kerja sudah menjadi lebih semasa. Itu sudah cukup untuk menjadikan soalan pertama ini berguna.

3. Biarkan maklumat itu sudah memadai untuk perbualan pertama

Bekas rakan sekerja anda membalas. Mereka memberi jawapan yang berguna, dan mungkin anda bertukar dua atau tiga mesej.

Inilah saat apabila permintaan maklumat yang jujur boleh mula kelihatan seperti permintaan kerja yang terselindung.

Anda mungkin terfikir, “Sekarang saya sudah mendapat perhatian mereka. Perlukah saya tanya sama ada syarikat mereka sedang mengambil pekerja?”

Anda boleh tinggalkan soalan itu di luar perbualan pertama ini.

Sebagai contoh, anda boleh menutup perbualan dengan:

“Itu sangat membantu. Saya tidak sedar bahagian kerja itu sudah berubah begitu banyak. Saya akan melihatnya dengan lebih teliti. Terima kasih kerana meluangkan masa untuk menerangkannya.”

Sekarang bayangkan perbualan itu berakhir di situ.

Anda masih mendapat apa yang anda minta: gambaran yang lebih jelas tentang kerja hari ini.

Jika soalan tentang maklumat terus bertukar menjadi “Boleh bantu rujuk saya untuk peluang kerja?”, orang itu mungkin tertanya-tanya sama ada soalan pertama tadi hanya jalan menuju permintaan sebenar. Mengekalkan perbualan pertama pada maklumat membantu mengelakkan kekeliruan itu.

Ini tidak bermakna anda tidak boleh langsung bercakap tentang peluang dengan bekas rakan sekerja. Jika mereka bertanya sama ada anda sedang mempertimbangkan untuk kembali, anda boleh menjawab dengan jujur. Jika mereka menyebut kekosongan atau menawarkan untuk memperkenalkan anda kepada seseorang, anda boleh tentukan sama ada mahu meneruskan perbualan itu.

Mesej pertama tidak memerlukan mana-mana hasil tersebut untuk menjadi berguna.

Mesej terasa kurang seperti permintaan bantuan tersembunyi apabila permintaannya memang kecil

Masalahnya timbul apabila hubungan itu terasa seolah-olah anda menghubungi mereka hanya kerana mahu mendapatkan bantuan.

Tiga bahagian ini berfungsi mengikut urutan. Menyebut jarak masa secara ringkas menjelaskan mengapa seorang kenalan lama tiba-tiba muncul. Satu soalan yang fokus menjadikan sebab anda menulis mudah difahami dan dijawab. Membiarkan perbualan berakhir dengan maklumat menunjukkan bahawa maklumat itu sendiri memang tujuan anda menghubungi mereka.

Itulah perbezaan antara menyembunyikan permintaan kerja dan benar-benar membuat permintaan yang lebih kecil.

Anda bukan sekadar cuba kedengaran seperti mahukan kurang. Untuk perbualan pertama ini, anda memang meminta sesuatu yang kecil: satu maklumat berguna daripada seseorang yang mengenali kerja tersebut.

Lebih dekat dengan diri yang anda mahu jadi

• Mari kita pilih seorang bekas rakan sekerja yang benar-benar memahami kerja itu, bukan sekadar orang yang mempunyai jawatan paling tinggi.
• Mari kita ubah “Apa yang sudah berubah semasa saya tiada?” menjadi satu soalan kecil yang boleh mereka jawab berdasarkan apa yang mereka lihat dalam kerja sendiri.
• Mari kita anggap jawapan mereka sudah memadai untuk hari ini, walaupun tiada peluang kerja, rujukan atau tawaran untuk memperkenalkan anda kepada orang lain selepas itu.

Mesej pertama anda boleh berbunyi begini:

Hai Maya, sudah agak lama sejak kita bekerja bersama di Northfield. Saya sedang cuba mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana kerja ini sudah berubah sejak itu, dan saya teringat bahawa anda memang memahami kerja harian dengan baik. Jika anda ada masa, apakah perkara yang paling banyak berubah dalam peranan ini sejak waktu itu? Tidak perlu tergesa-gesa—saya benar-benar menghargai pandangan anda.

Nama dalam contoh ini adalah rekaan.

Anda tidak perlu berpura-pura bahawa anda menghubungi seseorang tanpa sebab. Anda juga tidak perlu menjadikan hubungan profesional lama sebagai strategi tersembunyi untuk mendapatkan kerja.

Untuk mesej pertama, satu soalan yang jujur sudah boleh memadai.

---

Sebelumnya: [Artikel sebelumnya dalam negara dan bahasa yang sama]

Seterusnya: [Artikel seterusnya dalam negara dan bahasa yang sama]