Komawa Aiki Bayan Dogon Hutu: Me Ya Kamata Ka Fara Sake Koyo?

Manhaja guda da ba ka sani ba na iya sa duk ƙwarewarka ta zama kamar ta tsufa

Ka ɗauka wani ma’aikacin gudanarwa yana komawa aiki bayan shekaru da dama. A da yana shirya alkaluman mako da amsa tambayoyin kwastomomi. Yanzu tallar aiki ta ambaci PivotTable na Excel da CRM, tsarin adana da sarrafa bayanan kwastomomi.

“Watakila sai na fara daga tushe” na iya zama abin da za ka yi tunani. Amma tambayoyi ne daban: har yanzu za ka iya sadarwa a sarari? Za ka iya yin rahoton? Ka san wannan takamaiman tsarin? Ba dole ne amsoshinsu su zama iri ɗaya ba.

Misalin da ke ƙasa ƙagagge ne, ba hujjar cewa kowane mai ɗaukar ma’aikata yana son waɗannan ƙwarewar ba. Ka maye gurbinsa da tallar aikin da kake nema.

1. Raba aikin dole da sunayen manhajojin da ba ka sani ba

A ce tallar ta ce:

Aiki ko sharadi	Ƙwarewarka ta gaske	Abin dubawa
Amsa kwastomomi da bibiyar bayanan da ba a kawo ba	Ka yi wannan kafin hutun	Har yanzu za ka iya rubuta saƙon bayani a sarari?
Shirya taƙaitaccen rahoton Excel na mako; PivotTable sharadi ne	Ka yi amfani da takardar lissafi, amma ba PivotTable ba	Za ka iya haɗa jimillar adadi bisa rukuni?
An fi son mai sanin CRM na kamfanin	Ka yi amfani da wani tsarin kwastomomi	Wane horo ake bayarwa kan wannan tsarin?

Sunan CRM zai iya fi ba ka tsoro. Amma a nan an ce an fi son saninsa, yayin da PivotTable sharadi ne ga aikin da aka ambata. Saboda haka rahoton ya fi dacewa ya zama abin koyo na farko—ba don Excel ya fi muhimmanci a kowace sana’a ba, sai don wannan tallar.

Kada ka mai da “an fi son” zuwa “dole” a zuciyarka, ko ka ɗauka duk sharudda na zaɓi ne. Idan kawai an rubuta “ƙwarewa mai kyau a Excel”, ka tambaya:

“A rahoton mako, zan sabunta samfurin da ake da shi ne ko zan gina taƙaitaccen rahoto da kaina? Waɗanne ayyukan Excel ake sa ran mutum ya iya tun daga ranar fara aiki?”

Wataƙila ba za ka sami amsa ba. Har sai an fayyace, ka san abin bai tabbata ba maimakon sayen dogon kwas don rufe kowace yiwuwar buƙata. Ka binciki ainihin sharuddan shiga aikin dabam, har da rajistar sana’a idan wajibi ce. Atisayen takardar lissafi ba zai maye gurbinsu ba.

2. Gwada abin da har yanzu za ka iya yi kafin zaɓar abin karantawa

Ka yi amfani da ɗan lokacin farko wajen gwada aikin da ka saba da shi da bayanan ƙirƙira. Don saƙon kwastoma, rubuta abin da ya rage, wanda ya kamata ya amsa, da lokacin da za ka sake tuntuɓa.

Idan ka rubuta shi a sarari, kana da dalilin da ba za ka fara da kwas na sadarwa na gama-gari ba. Wannan bai tabbatar kana shirye ga kowace matsalar kwastoma ba. Amma ya fi tunanin “Na daɗe ban yi aiki ba, tabbas na manta komai” hujja.

Yanzu gwada rahoton. Idan ka iya tsara bayanan amma ba ka iya yin taƙaitaccen sakamakon da ake bukata ba, rubuta gibin a sarari:

“Ina bukatar koyon amfani da PivotTable don haɗa jimillar adadi bisa rukuni, sannan in tantance sakamakon.”

Wannan aiki ne da za a iya koya. “Ina bukatar sake ƙwarewa a kwamfuta” bai isa ya zama takamaiman abin zaɓar darasi ba.

3. Koyi matakin da ya rage, ka samar da abin da za ka iya tantancewa

Don wannan rahoton ƙagagge, yi ƙaramin shafin atisaye mai ginshiƙai biyu: Category da Amount. Saka layuka uku: A—20, A—30, da B—10. Waɗannan adadi ne na ƙirƙira, ba bayanan kwastomomi ba.

Abin da ake nema shi ne A—50, B—10, da jimillar 60. Bi jagorar PivotTable ta Microsoft don nau’in Excel ɗinka. Saka rukuni a Rows da adadi a Values, ka yi amfani da Sum.

Idan sakamakon ya zama A—2 da B—1, kana ƙirga yawan bayanai ne maimakon haɗa adadin. Duba saitin taƙaitawa da ko an adana adadin a matsayin lambobi. Kada ka ce atisayen ya ƙare don kawai jadawali ya bayyana.

Sannan ka sake gina shi daga ƙaramin shafin nan, kana duba rubutunka idan ya zama dole. Ka faɗi dalilin da ya sa jimillar A ta zama 50. Abin amfani shi ne rahoton da za ka iya bayyana da tantancewa, ba takardar shaida ko haddace jerin dannawa ba.

Wannan ƙaramin atisaye yana duba mataki na farko kaɗai. Rahoton gaske na iya ƙunsar kwanan wata, tace bayanai, bayanan da suka ɓace, da bayanai masu yawa. Ka zaɓi atisaye na gaba daga buƙatar ainihin aikin. Layuka uku da suka yi daidai ba hujjar shirin yin duk aikin ba ne.

Zaɓi darasin da zai kai ka ga aikin da kake bukata

A wannan misalin, fara da darasin PivotTable mai takamaiman manufa, ba duk wani shirin komawa aiki ko kwas na AI da bai shafi aikin ba. Jagorar kyauta na iya isa. Idan kana bukatar atisaye tare da jagoranci, kwatanta tsarin darussa da ayyukan gwaji kafin biya. Jagorar Coursera na iya taimakawa wajen duba damar shiga da farashi, amma sayen kwas ba shi ne manufar ba.

Idan tallarka tana bukatar wani aiki dabam, darasinka na farko ma ya kamata ya bambanta. Aikin CRM zai iya zuwa farko idan wajibi ne kuma ba ka iya yi. Tsarin fifikon da ke sama na wannan tallar ƙagagge ne, ba jerin fifikon sunayen manhajoji ba.

Abin yi da tallar da kake dubawa yanzu

Rubuta abubuwa uku: aikin dole, ɓangaren da ka riga ka iya yi, da ƙaramin matakin da ya rage wanda za ka iya yi wa atisaye ka tantance sakamakonsa.

Ga ma’aikacin gudanarwar misalinmu: “Rahoton Excel na mako; zan iya tsara layuka; zan koyi PivotTable da ke haɗa jimilla bisa rukuni daidai.”

Ba sai ka gyara duk sana’arka kafin ɗaukar mataki na gaba ba. Wannan hanyar zaɓar koyo ce yayin neman aiki, ba sabuwar doka cewa sai ka gama wani kwas kafin aika neman aiki ba.