Yadda Za Ka Sake Tsara Shiri Idan Gaskiya Ta Canja: Darussa 3 Daga Apollo 13

Ka yi shiri da kyau, amma shirin bai ƙara dacewa da gaskiyar da ke gabanka ba. Me muke ƙoƙarin cetowa a zahiri?

Ka yi tunanin kalandarka har yanzu a buɗe take a kan allo.

Lokutan da ka tsara kwanaki kaɗan da suka wuce suna nan. Amma wa’adin ya sauya. Mutumin da ka dogara da shi bai samu ba. Sabuwar bayani ta canja matsalar. Kayan aikin da ka sa ran amfani da shi ya daina aiki.

Shirin yana nan kamar yadda yake.

Amma gaskiyar yanayin ta canja.

A nan ne zaɓi mai wahala yake bayyana. Za ka ci gaba da manne wa shirin saboda ka riga ka sa lokaci a ciki, ko kuwa za ka canja hanya saboda abubuwan da shirin ya dogara da su sun canja?

Apollo 13 yana ba mu wata hanya mai amfani ta kallon irin wannan lokaci.

Wa’adin aiki na yau da kullum ba daidai yake da gaggawar da ta faru a sararin samaniya ba. Abin da muke ɗauka kawai shi ne tsarin yanke shawara: idan sabon abu ya sa tsohuwar hanya ba ta ƙara aiki ba, ka raba abin da har yanzu yake da muhimmanci da hanyar da ta daina aiki.

Hanyar sake tsara shiri mai sassa uku idan gaskiya ta canja

• Mu kare burin da har yanzu yake da muhimmanci maimakon mu kare kowane mataki na tsohon shiri.
• Mu sake gina shirin daga iyakoki da abubuwan da suke akwai a yanzu.
• Mu gwada sabuwar hanyar kafin mu dogara da ita.

1. Ka raba ainihin buri da hanyar da ka tsara

Idan shiri ya lalace, yana da sauƙi ka fara ganin shirin kansa a matsayin buri.

Wataƙila ka ce sai ka yi slides ashirin, zaman karatu biyar, ka kammala a wata rana takamaimai, ko ka gama aiki ta hanya guda kawai. Bayan ka sa ƙoƙari sosai, wannan hanyar na iya fara zama kamar ita ce sakamakon da kake ƙoƙarin karewa.

Apollo 13 ya nuna dalilin da ya sa ake bukatar a raba waɗannan abubuwa biyu.

An harba Apollo 13 a ranar 11 Afrilu 1970 domin wani shiri na sauka a kan Wata. A ranar 13 Afrilu, tankin oxygen a service module—ɓangaren da ke samar da muhimman tsarin wuta da oxygen—ya fashe. An soke saukar a kan Wata. Ma’aikatan jirgin suka koma lunar module Aquarius, jirgin da aka gina domin saukar a kan Wata, suka yi amfani da shi kamar mafaka ta ceto yayin da suke ƙoƙarin komawa Duniya lafiya. NASA ta bayyana cewa aikin ya sauya daga aikin saukar a kan Wata zuwa aikin tsira da komawa lafiya. (NASA)

Ga matsalar shirye-shiryenmu, abin da ya fi amfani a nan mai sauƙi ne: hanyar ta canja, amma har yanzu akwai wani abu mafi muhimmanci da ya kamata a kare.

Ka yi tunanin wannan misalin aiki.

Ka shirya ka gama presentation mai slides ashirin kafin Juma’a. A ranar Laraba, sai ka gano cewa wani ɓangare na bayanan da kake buƙata ba zai samu ba.

Za ka iya rubuta yanayin da layi biyu:

Hanyar da ka tsara: Ka gama dukan slides ashirin kafin Juma’a.

Sakamakon da har yanzu yake da muhimmanci: Ka ba ƙungiyar isasshen bayani mai sahihanci domin su iya yanke shawara ranar Juma’a.

Waɗannan layuka biyu ba abu ɗaya ba ne.

Idan ba za a iya tabbatar da bayanin da ya ɓace cikin lokaci ba, tilasta kanka ka cika slides ashirin duka na iya cutar da sakamakon da ya fi muhimmanci. Za ka iya cike gurbi da zato mara ƙarfi kawai domin tsohon shirin ya yi kama da ya cika.

Wani gajeren presentation da ya ƙunshi bayanan da aka tabbatar kawai na iya fi taimaka wa ainihin burin.

Wannan ba yana nufin a canja shiri duk lokacin da ya fara wahala ba. Idan gaskiyar ba ta canja ba kuma shirin har yanzu ya dace, ci gaba da shi na iya zama abin da ya dace.

Wannan sake tsarin yana farawa ne idan wani muhimmin abu ya canja da gaske.

A wannan lokacin, tambaya ɗaya na iya sa komai ya fito fili:

“Idan ban ƙara iya amfani da wannan hanyar ba, wane sakamako ne har yanzu yake da muhimmanci?”

Tsohon shirin ya koma gefe na ɗan lokaci. Sai ka sake ganin inda kake son isa.

2. Ka sake zana matsalar da iyakokin da kake da su yanzu

Da zarar ka san abin da har yanzu yake da muhimmanci, haɗari na gaba shi ne ka gina sabon shiri da tsofaffin zato.

Wataƙila shirin farko ya ɗauka cewa kana da kwanaki biyu, wani kayan aiki, wani mutum, ko wani bayani. Idan ɗaya daga cikin waɗannan abubuwa ya canja, sabon shiri dole ne ya fara daga sabon yanayin.

Apollo 13 ya fuskanci wannan a wani mataki mai tsanani sosai.

NASA ta rubuta cewa lunar module an tsara shi ne domin mutane biyu su yi amfani da shi na kwanaki biyu, amma sai ya zama dole ya tallafa wa mutane uku na kusan kwanaki huɗu. Dole ne a kula da ruwa da wutar lantarki sosai. Carbon dioxide ma ya zama haɗari. Command module—ɓangaren da ma’aikatan jirgin suke ciki a mafi yawan tafiyar da kuma lokacin dawowa cikin yanayin Duniya—yana da filter cartridges da za su iya cire carbon dioxide. Amma cartridges ɗin murabba’ai ne, yayin da ramukan tsarin lunar module zagaye ne. (NASA)

Suna da filters masu amfani.

Suna da tsarin da ke bukatar filters.

Amma sassan ba su dace da juna ba.

Matsalar ta fara zama abin warwarewa ne kawai lokacin da aka yi aiki da ainihin iyakokin da suke akwai, maimakon tsohon tsarin da aka yi tun kafin hatsarin.

Matsalarka na iya zama ƙanƙanta sosai, amma irin wannan sake tsarin zai iya taimaka.

Ka yi tunanin kana tsammanin kana da kwanaki biyu domin ka gama wani muhimmin report, amma sabon buƙata ya rage maka awa huɗu kawai.

Teburinka ya fara jin kamar ya matse. Saƙonni suna shigowa. Browser tabs da yawa a buɗe suke. Spreadsheet ɗin da kake jira bai iso ba.

Maimakon ka tambaya, “Ta yaya zan ceci komai?”, mu sake rubuta matsalar da layi uku:

Me ya zama dole a kare? Lambobin da muke ba wa mutane dole su zama daidai.

Me ba za mu ƙara iya ɗauka a matsayin tabbatacce ba? Spreadsheet ɗin da ya ɓace zai iso kafin wa’adin.

Me har yanzu muke da shi? Lambobin da aka tabbatar, rubutun da ake da shi yanzu, da awa huɗu.

Yanzu matsalar tana da iyaka a fili.

Iyaka ba dalilin daina ƙoƙari ba ne. Gaskiya ce da ke nuna maka inda sabon mafita dole ya dace.

Idan ka yi watsi da ainihin iyaka, ba za ta ɓace ba. Za ta dawo daga baya, bayan ka sa ƙarin lokaci a wani shiri da ya dogara da kamar iyakar ba ta wanzu ba.

Ganin iyakar a fili na iya sa ka ji kamar an rage maka zaɓi da farko. Amma kuma yana nuna maka abin da har yanzu yake hannunka.

3. Ka gwada sabuwar hanyar kafin ka dogara da ita

Idan tsohon shiri ya lalace, sabon ra’ayi na iya yi maka kyau kawai saboda sabo ne.

Wannan ma haɗari ne.

Sabon shirin na iya warware tsohuwar matsala, amma shi ma yana iya ɗauke da sababbin zato. Kafin ka gina komai a kansa, yana da amfani ka gwada ɓangaren da zai iya nuna cewa ba zai yi aiki ba.

NASA ta rubuta cewa an rubuta sabbin hanyoyin Apollo 13 gaba ɗaya kuma an gwada su a simulators kafin a aika wa ma’aikatan jirgin. Lokacin da carbon dioxide ya zama matsala, mutanen da ke ƙasa sun kuma tsara kuma suka gwada wani tsarin filter na wucin gadi kafin su gaya wa astronauts yadda za su haɗa shi a sararin samaniya. Rikodin hoton NASA na wannan na’ura, wanda aka kira “mail box,” ya ce an tsara shi kuma an gwada shi a ƙasa kafin a ba ma’aikatan jirgin shawarar amfani da shi. (NASA) (NASA)

Ga aikin yau da kullum, wannan ba yana nufin kowace shawara tana bukatar gwaji irin na simulator ba.

Yana nufin sabuwar hanya ya kamata ta nuna cewa za a iya amincewa da ita kafin sauran shirin su dogara da ita.

Ka yi tunanin manager ɗinka ya gaya maka cewa dogon report ɗin da ka rubuta bai amsa tambayar da suke bukata ba.

Za ka iya fara sake rubuta shafuka arba’in nan take.

Ko kuma ka fara da shafi ɗaya kawai: summary.

A sama, ka rubuta ainihin tambayar. A ƙasa, ka sa abubuwa uku na bayani da ke amsa tambayar kai tsaye.

Sai ka kalli shafin.

Shin tsarin bayanin yanzu yana kaiwa zuwa shawarar da report ɗin ya kamata ya taimaka a yanke?

Idan eh, kana da wani shaida cewa sabon tsarin na iya aiki.

Idan a’a, ka gano hakan kafin ka sake rubuta sauran shafuka talatin da tara.

Wannan tunanin yana aiki ga kayan aiki, workflow, bayani, ko jadawali. Ka fara gwada ɓangaren da ke ɗauke da mafi girman rashin tabbas kafin sauran shirin su dogara da shi.

Gwaji mai amfani ba dole ba ne ya tabbatar cewa duk sabon shirin zai yi nasara.

Abin da ya kamata ya yi shi ne ya amsa tambayar da za ta iya sa sabon shirin ya gaza.

Wannan ne ya bambanta shi da kawai “farawa da ƙarami.” Girman gwajin ba shi ne babban abu ba.

Sabon bayanin da ka samu shi ne babban abu.

Buri, iyakoki, da gwaji suna aiki tare

Waɗannan sassa uku suna warware matsaloli uku daban-daban, kuma tsarin su yana da muhimmanci.

Na farko, raba buri da tsohuwar hanya yana hana ka ɗaukar shiri guda a matsayin hanya guda tilo ta samun nasara.

Na biyu, ambaton sababbin iyakoki yana hana ka gina sabon shiri a kan gaskiyar da ba ta ƙara zama gaskiya ba.

Na uku, gwada ɓangaren da ya fi muhimmanci yana ba ka sabon shaida kafin ka sa ƙarin lokaci, kuzari, ko kuɗi a sabon shirin.

Idan ka yi gwaji kafin ka san abin da kake ƙoƙarin karewa, kana iya gwada abin da bai dace ba. Idan ka zaɓi sabuwar hanya kafin ka amince da sababbin iyakoki, sabon shirin na iya gaza saboda irin dalilin da ya sa na farko ya gaza. Kuma idan ka tsaya bayan ka gano buri da iyakoki kawai, kana iya fahimtar matsalar amma har yanzu ba ka san ko sabuwar hanyar za ta yi aiki ba.

Wannan hanya ba ta kowace mako mai wahala ba ce, kuma ba ta kowanne lokaci da ƙwazo ya ragu ba.

Ta fi dacewa da wannan takamaiman lokaci: lokacin da abin da ya faru ya canja sosai har tsohon shirin bai ƙara dacewa da matsalar ba.

A wannan lokacin, canja hanya ba yana nufin ka watsar da buri ba.

Zai iya zama hanya mafi bayyana ta ci gaba da tafiya zuwa gare shi.

Mu matsa kusa da mutumin da kake son zama

• Mu ɗauki shiri ɗaya da ke cikin matsala mu raba shi gida biyu: “Hanyar da na tsara ita ce ___” da “Sakamakon da har yanzu yake da muhimmanci shi ne ___.”
• Mu ambaci abu ɗaya da ba za mu ƙara iya ɗauka a matsayin tabbatacce ba, da abu ɗaya mai amfani da har yanzu yake akwai.
• Mu zaɓi gwaji ɗaya da zai amsa babbar tambaya a sabuwar hanyar kafin mu gina sauran shirin a kanta.