Kuwa Mzuri Katika Jukumu Fulani Hakumaanishi Unataka Kulifanya Zaidi

Wakati “wewe ni mzuri katika hili” inapoanza kuamua jukumu lako

Fikiria mradi unaohusisha timu kadhaa.

Mtu anahitaji kukusanya taarifa za maendeleo kabla ya mkutano. Mtu anahitaji kutambua kwamba timu moja inasubiri nyingine. Baada ya mkutano, mtu pia anahitaji kufuatilia ili swali lilelile lisijitokeze tena wiki inayofuata.

Wewe ni mzuri katika kazi hii.

Kwa hiyo watu wanakuomba uishughulikie tena.

Kisha tena.

Baada ya miezi michache, kalenda yako imejaa mikutano ya maendeleo na simu za kufuatilia. Ujumbe unaanza kukujia kwa sababu mara nyingi wewe ndiye unayejua nani anasubiri nini kutoka kwa nani.

Wakati huohuo, kazi ya kiufundi uliyotaka kutumia mchana kuifanya bado iko wazi kwenye skrini yako.

Huenda hakuna jambo lisilo la kawaida katika jinsi hali hii ilivyotokea. Wenzako wanaweza tu kuwa wamegundua uwezo halisi ulio nao.

Tofauti muhimu inaanza hapa:

“Mimi ni mzuri katika uratibu” haimaanishi “Nataka uratibu uwe sehemu kubwa zaidi ya kazi yangu.”

Kauli ya kwanza inaeleza uwezo wako. Ya pili inaeleza mwelekeo unaotaka kazi yako ichukue.

Uwezo unaweza karibu bila kukusudia kuwa jukumu lako

Tuseme wewe ni mhandisi wa mitandao ambaye anaeleza matatizo kwa uwazi.

Katika mradi mmoja, unaanza kusaidia kueleza maelezo ya kiufundi kati ya wahandisi, wasimamizi na timu nyingine. Unaweka mazungumzo yakiwa na mpangilio, kwa hiyo mradi unanufaika kwa kuwa wewe uko katikati.

Hiyo ni kazi yenye manufaa.

Tatizo si kwamba uliifanya.

Tatizo linatokea ikiwa kile kilichokuwa msaada jana kinaanza kimya kimya kuwa sehemu ya kazi yako ya kesho bila wewe kuamua kama hicho ndicho unachotaka.

Baadaye unaweza kujikuta ukilinganisha alasiri mbili tofauti kabisa:

Alasiri A

• saa moja kukagua muundo wa mtandao
• saa mbili kupima usanidi
• saa moja kuchunguza tatizo la kiufundi

Alasiri B

• saa moja kukusanya taarifa za maendeleo
• saa moja kuandaa mkutano
• saa moja kwenye mkutano
• saa moja kufuatilia timu tofauti

Huenda unaweza kufanya yote mawili.

Lakini ikiwa Alasiri A ndiyo aina ya kazi unayotaka kuendeleza zaidi, upendeleo huo una umuhimu.

Huhitaji kuthibitisha kwamba kazi ya Alasiri B ni mbaya kabla ya kusema kwamba unataka kufanya zaidi ya aina nyingine ya kazi.

“Ninaweza kuifanya” na “Nataka kuifanya zaidi” ni maswali tofauti

Hapa ndipo tofauti hiyo inakuwa ya maana.

Fikiria kauli hizi tatu:

Ninafanya vizuri: kuhakikisha timu kadhaa zinaendelea kufanya kazi kwa mwelekeo mmoja.

Niko tayari kuendelea kufanya: uratibu ambao unanufaika kweli na maarifa yangu ya kiufundi.

Nataka kufanya zaidi: kubuni, kusanidi, kupima na kutatua matatizo ya kiufundi.

Kauli zote tatu zinaweza kuwa za kweli kwa wakati mmoja.

Hilo ni maelezo sahihi zaidi kuliko mojawapo ya misimamo hii miwili:

“Nachukia uratibu.”

au:

“Watu wananitegemea kwa uratibu, kwa hiyo nadhani hili ndilo jukumu ambalo ninapaswa kuendelea kulielekea.”

Kauli ya kwanza inaweza kukataa uwezo wa kweli ulio nao.

Ya pili inaweza kugeuza uwezo kuwa wajibu.

Swali bora si tu, “Ninafanya nini vizuri?”

Ni hili:

“Ni sehemu gani ya kazi hii ninayotaka kuendelea nayo?”

Labda uko tayari kuendesha makabidhiano ya kiufundi mara moja kwa wiki kwa sababu maarifa yako yanasaidia timu kuelewana. Usichotaka ni kuwa mtu wa kawaida wa kupanga ratiba, kukusanya kila taarifa ya maendeleo na kufuatilia kila ujumbe ambao haujajibiwa.

Sasa tatizo haliko tena katika hali ya jumla.

Hujaribu kukwepa “uratibu”. Unaamua ni aina gani ya uratibu bado inafaa katika jukumu unalotaka.

Eleza mchanganyiko unaoutaka, si tu kile unachotaka kuondoa

Tofauti hiyo pia inafanya mazungumzo na msimamizi yawe mahususi zaidi.

Linganisha namna hizi mbili za kusema:

“Nataka kufanya uratibu kidogo.”

na:

“Niko tayari kuendelea kushughulikia makabidhiano ya kiufundi ya kila wiki kwa sababu maarifa yangu ya kiufundi yanafaa hapo. Lakini ningependa kupunguza baadhi ya upangaji wa ratiba na ufuatiliaji wa maendeleo ili nitumie muda zaidi kwenye ubunifu na utekelezaji.”

Toleo la pili linampa mtu mwingine jambo halisi la kujadili.

Linakubali kwa nini umeaminika kufanya kazi hiyo.

Linaonyesha kile ambacho bado uko tayari kuchangia.

Na linafanya mwelekeo unaoutaka uonekane.

Unaweza kutumia muundo rahisi kama huu:

“Ninafanya vizuri katika ___, na niko tayari kuendelea kuchangia katika ___. Ningependa sehemu kubwa zaidi ya jukumu langu ielekee kwenye ___.”

Kwa mfano:

“Ninafanya vizuri katika uratibu kati ya timu, na niko tayari kuendelea kushughulikia makabidhiano ya kiufundi. Ningependa sehemu kubwa zaidi ya jukumu langu ielekee kwenye ubunifu na utekelezaji wa mitandao.”

Hiyo ni tofauti na kukataa jukumu lako la sasa.

Unaeleza tu jinsi ungependa muda wako wa kazi ugawanywe.

Wakati mwingine jukumu hilo kweli linahitaji kazi unayotaka kupunguza

Kuna kikomo muhimu hapa.

Si kila jukumu linaweza kuhamishiwa kwa mtu mwingine kwa sababu tu ungependa mchanganyiko tofauti wa kazi.

Mtaalamu mwandamizi anaweza kweli kuhitaji kuratibu na timu nyingine. Kiongozi wa kiufundi anaweza kutumia muda mchache kwenye kazi ya moja kwa moja ya kiufundi kwa sababu mawasiliano na kufanya maamuzi ni sehemu ya jukumu hilo. Timu ndogo inaweza pia kukosa mtu mwingine wa kuchukua kazi hiyo.

Katika hali hiyo, mazungumzo bado yanakupa taarifa muhimu hata kama jibu ni hapana.

Unaweza kuuliza swali lililo mahususi zaidi:

Je, uratibu huu ni hali ya muda inayotokana na mradi wa sasa, au ni sehemu ya msingi ya jukumu ninakoelekea?

Ikiwa ni wa muda, unaweza kuamua kwamba kutokuwiana kwa sasa kunakubalika kwa muda.

Ikiwa ni sehemu ya msingi ya jukumu hilo, umejifunza jambo muhimu zaidi: kusonga zaidi katika mwelekeo huo kunaweza kumaanisha kufanya zaidi ya ile kazi unayotaka kupunguza.

Hiyo si sababu ya kufanya uamuzi wa haraka kuhusu kazi yako. Ni sababu ya kuacha kudhani kwamba kupandishwa cheo, kuongeza utaalamu na jukumu unalotaka daima vinaelekea upande mmoja.

Uwezo wako si lazima uchague mwelekeo wako

Kutegemewa mara kwa mara kwa jambo fulani ni taarifa muhimu.

Kunakuambia:

“Ninaweza kuchangia hapa.”

Lakini hilo pekee halijibu:

“Je, nataka sehemu kubwa zaidi ya maisha yangu ya kazi ionekane hivi?”

Unaweza kuheshimu jibu la kwanza bila kuachia la pili.

Kabla ya mazungumzo yako yajayo kuhusu majukumu, jaribu kukamilisha sentensi moja tu:

Ninafanya vizuri katika ___, nataka kuendelea na ___, na nataka muda zaidi kwa ___.

Huhitaji kukataa kile unachofanya vizuri.

Unahitaji tu kuwa mahususi zaidi kuhusu nafasi unayotaka uwezo huo uwe nayo katika jukumu lako la baadaye.