Umerudi Kazini, Lakini Jukumu Ulilolizoea Sasa Linaonekana Geni: Ujifunze Upya Nini Kwanza?

Umewahi kufungua kazi uliyokuwa unaijua, halafu mkono wako ukasita?

Unafungua kitu ambacho umekifanya mara nyingi kabla.

Huenda ni ripoti ya kila wiki. Huenda ni ukaguzi wa mfumo, taarifa ya mteja, fomu ya ombi, au kukabidhi kazi kwa timu nyingine.

Kazi yenyewe si mpya. Hilo ndilo linalofanya hali hii iwe ya ajabu.

Jina unalijua. Kusudi unalijua. Hata sehemu ya skrini inaonekana ya kawaida.

Mkono wako unaelekea karibu moja kwa moja mahali ambapo kitufe kilikuwa zamani.

Hakipo.

Unaangalia tena.

Kuna menyu mpya. Hatua moja inaonekana imeondoka. Kuna sehemu yenye jina usilolikumbuka. Mtu aliyekuwa akiidhinisha kazi hayupo tena kwenye mawasiliano hayo.

Halafu wazo linakuja haraka:

Nilikuwa najua kufanya hii.

Kazi mpya kabisa inaweza kuwa rahisi zaidi kukubali. Kitu kikiwa kipya, ni kawaida kutafuta maelezo. Ni kawaida kuuliza swali la msingi. Hakuna anayetarajia mikono yako ijue mara moja pa kwenda.

Lakini kazi ambayo ni karibu ya kawaida ni tofauti.

Ni kana kwamba unaona matoleo mawili ya wakati mmoja. Kuna kazi iliyo kwenye skrini sasa, na kuna kumbukumbu ya jinsi ulivyopita kwenye toleo la zamani bila kusimama.

Ulinganisho huo unaweza kufanya kusita kidogo kuhisi kama umepoteza uwezo mkubwa.

Hapa ndipo ninapoona jambo la kupotosha zaidi. Kusimama kwako kunaweza kuhisi kama kipimo cha uwezo wako, ilhali huenda kunapima tu umbali kati ya ramani ya zamani kichwani mwako na mahali pa kazi ulipo sasa.

Tuseme bado unajua kwa nini kazi hiyo ipo. Unajua matokeo sahihi yanapaswa kufanya nini. Bado unaweza kuona kitu kisicho sawa. Unakumbuka ni aina gani ya taarifa inayohitajika.

Lakini njia kutoka mwanzo hadi mwisho imebadilika.

Jedwali la zamani sasa limekuwa zana ya mtandaoni. Ukaguzi uliokuwa unafanywa kwa mkono sasa unafanyika wenyewe. Hatua ya idhini imehamia sehemu nyingine. Timu inatumia jina jipya kwa jambo ambalo bado unalielewa.

Katika ule muda wa kusita, yote hayo yanaweza kujikusanya kuwa sentensi moja:

Siwezi tena kufanya hii.

Lakini kusahau kazi na kukuta tu kwamba samani zimehamishwa si kitu kimoja.

Tofauti hiyo inabadilisha maana ya kusimama kwako.

Unaona kwamba kitufe kimehamia kwa sababu sehemu fulani ya kumbukumbu yako bado inajua kilikokuwa. Unahisi mchakato si wa kawaida kwa sababu bado una picha ya mchakato wa zamani. Unaona kwamba kukabidhi kazi kumebadilika kwa sababu unakumbuka ni nani aliyekuwa akiipokea.

Kwa hiyo, kusita si kila mara nafasi tupu mahali ambapo maarifa yalikuwa.

Wakati mwingine ni ishara kwamba kumbukumbu bado inafanya kazi.

Inalinganisha matoleo mawili ya kazi ileile na kukuambia kwamba hayalingani.

Ninapenda njia hiyo ya kuiona kwa sababu inapunguza uzito wa kujilaumu bila kujifanya kwamba hakuna kilichopungua. Ujuzi unaweza kulegea usipotumika. Maelezo yanaweza kufifia. Unaweza kweli kuhitaji kufanya mazoezi tena.

Lakini hilo halihitaji kueleza kila tatizo kwa wakati mmoja.

Kuna sababu nyingine inayoweza kufanya kazi ionekane ngumu kuliko ilivyo.

Tunapokosa jibu kazini, ni rahisi kufikiri kwamba tulipaswa tayari kuwa nalo kichwani.

Rudi kwenye kazi hiyo hiyo.

Unaelewa lengo. Unaweza kutumia sehemu kubwa ya skrini. Lakini hujui ni nani anayeidhinisha ombi la aina hii sasa.

Huenda hilo si suala la ujuzi uliosahaulika.

Labda hujui kama timu bado inafuata sheria ya zamani kwa hali maalum. Labda msimamizi anataka ukaguzi mmoja wa ziada kabla ya kukabidhi kazi. Labda kampuni ilibadilisha mpangilio wa hatua mbili ulipokuwa mbali.

Huwezi kupata uamuzi mpya wa mahali pa kazi kwa kuchimba kumbukumbu ya zamani kwa nguvu zaidi.

Hilo linaonekana wazi likiandikwa. Lakini mara nyingi halionekani wazi ukiwa na kazi hiyo mbele yako.

Skrini haiweki lebo kwenye kila tatizo.

Haisemi, “Sehemu hii imelegea kwa kutotumika.”

Haisemi, “Sehemu hii ilibadilika ulipokuwa mbali.”

Na kwa hakika haisemi, “Hii ni taarifa mpya ya mahali pa kazi, kwa hiyo acha kuilaumu kumbukumbu yako.”

Ujumbe huo wa mwisho ungekuwa kipengele kizuri sana.

Badala yake, aina kadhaa za kutokuzoea huleta matokeo yale yale: unasimama.

Hapo ndipo wakati mmoja wa kusita unaweza polepole kuwa mradi mkubwa sana. Unaweza kufikiri unahitaji kujifunza upya kazi nzima. Unaweza kuanza kupitia mada yote. Unaweza kuangalia kozi, madokezo ya zamani au orodha ndefu za ujuzi kabla hujajua kitu gani hasa kilikuzuia.

Jambo la kushangaza ni kwamba hilo linaweza kuhisi kama hatua ya kuwajibika. Kujifunza kila kitu upya kunasikika kama kufanya kazi kwa umakini.

Lakini kufanya mengi si kila mara kuwa sahihi zaidi.

Kama tatizo halisi ni hatua moja ya idhini iliyobadilika, kupitia mada nzima hakutakutayarisha zaidi kwa hatua hiyo. Kama zana imebadilika, kusoma nadharia ya zamani kunaweza kuacha skrini mpya ikiwa bado haijulikani. Kama ujuzi mmoja wa msingi kweli umepungua, kujifunza tu mchakato wa sasa wa timu hakutaurudisha.

Mabadiliko yenye manufaa ni kuacha kuchukulia kila aina ya mabadiliko kama pengo moja la uwezo wako.

Kabla hujaanza kujifunza upya kila kitu, acha kazi halisi ikiwa wazi kwa dakika moja zaidi.

Tafuta sehemu halisi ambapo ulisimama, kisha jiulize: Nimesahau mantiki ya kazi, kuna kitu kwenye zana au mchakato kilichobadilika, au taarifa hii inahusu mahali pa kazi nilipo sasa?

Kisha jifunze upya kile tu kinachojibu kizuizi hicho.

Kama mantiki ya kazi imekuwa hafifu, fanyia mazoezi sehemu hiyo. Kama njia imebadilika, jifunze njia mpya. Kama jibu unalokosa ni la mahali pa kazi pa sasa, tafuta taarifa ya sasa.

Halafu rudi kwenye kazi uone kinachofuata.

Huhitaji kuthibitisha, kabla ya kufanya kazi yoyote halisi, kwamba uwezo wako wa zamani bado uko kamili.

Unahitaji tu kufanya sehemu inayofuata ya kazi iwe wazi tena.

Kuna jambo la kuchekesha kidogo kuhusu jinsi kitufe kimoja kilichohamishwa kinaweza kubeba maana kubwa kinapokaa karibu na sentensi, Nilikuwa mzuri katika hii.

Wakati mwingine, kitufe kilihamishwa tu.

Na kama ujuzi wenyewe umepungua kidogo, kazi bado imekupa kitu bora kuliko hofu isiyoeleweka.

Imekuonyesha sehemu halisi ya kuanzia tena.

Sogea karibu na mtu unayetaka kuwa

Hebu tuipe kazi moja halisi uzito mkubwa kuliko hukumu pana kuhusu uwezo wetu.

Kazi inapoacha kuhisi ya kawaida, tunaweza kukaa kwenye sehemu halisi iliyotufanya tusimame hadi tuone ni aina gani ya mabadiliko iliyopo.

Lengo si kurudi kana kwamba hukuondoka kamwe. Ni kutambua kile ambacho bado unajua, kujifunza kile kilichobadilika kuzunguka kazi hiyo, na kurudia tu sehemu inayoruhusu kazi halisi inayofuata kusonga mbele.