Cách Liên Hệ Lại Với Đồng Nghiệp Cũ Mà Không Khiến Họ Nghĩ Bạn Đang Xin Việc

Bạn đã mở khung tin nhắn của họ. Làm sao chúng ta nói rõ lý do liên hệ mà không khiến nó giống một lời xin việc?

Tên của họ đang hiện trên màn hình.

Có thể hai người từng làm việc cùng nhau ba năm trước. Cũng có thể đã lâu hơn nhiều.

Bạn gõ: “Chào bạn, lâu rồi chúng ta chưa nói chuyện.” Rồi bạn dừng lại.

Nếu hỏi về công việc ngay, liệu họ có nghĩ bạn chỉ liên hệ vì đang cần điều gì đó? Nếu nói chuyện xã giao trước, liệu sẽ càng kỳ khi cuối cùng bạn mới nói lý do thật sự?

Có một cách ở giữa, đơn giản hơn.

Bạn không cần làm cho tin nhắn có vẻ như mình chẳng muốn gì cả. Bạn chỉ cần làm cho điều mình muốn trở nên nhỏ, rõ và chân thành.

• Hãy cùng nhắc ngắn gọn về quãng thời gian không liên lạc, thay vì biến nó thành một lời xin lỗi dài.
• Hãy cùng hỏi một câu giúp cập nhật cách bạn hiểu về công việc hiện tại.
• Hãy để thông tin là đủ, và chưa nhắc đến việc làm hay giới thiệu việc trừ khi người kia chủ động nói tới.

1. Nhắc ngắn gọn về quãng thời gian không liên lạc, rồi nói vì sao bạn viết lúc này

Sau nhiều năm không liên lạc, bạn có thể cảm thấy mình phải giải thích toàn bộ sự im lặng trước khi hỏi bất cứ điều gì.

Điều đó có thể khiến một tin nhắn nhỏ trở nên nặng nề hơn nhiều.

Bạn chỉ cần cho thấy mình cũng nhận ra đã lâu không nói chuyện. Sau đó, hãy nói lý do hiện tại khiến bạn viết tin nhắn này.

Ví dụ:

“Chào Maya, cũng khá lâu rồi kể từ khi chúng ta làm việc cùng nhau ở Northfield. Gần đây tôi đang cố hiểu xem loại công việc này đã thay đổi thế nào, và tôi nhớ bạn từng nắm khá rõ những việc diễn ra hằng ngày trong nhóm.”

Các tên trong ví dụ này là hư cấu. Điều hữu ích nằm ở cấu trúc: có bối cảnh chung trước đây, nhắc ngắn gọn rằng đã lâu không liên lạc, rồi nói rõ lý do bạn viết lúc này.

Nếu bạn cần gửi lời mời kết nối mới trên LinkedIn thay vì nhắn cho một kết nối đã có, hướng dẫn Trợ giúp hiện tại của LinkedIn khuyên nên viết ghi chú ngắn và cụ thể, nhắc tới điểm chung giữa hai người, và nói rõ vì sao bạn muốn kết nối lúc này.

Hãy hình dung tin nhắn hiện lên trên màn hình của người kia. Họ không cần đoán vì sao một đồng nghiệp cũ bỗng xuất hiện. Chỉ trong vài dòng, họ đã thấy mối liên hệ cũ và lý do hiện tại.

Mục tiêu không phải là viết một câu mở đầu hoàn hảo. Mục tiêu là bỏ đi sự mơ hồ.

2. Hỏi một mảnh thông tin còn thiếu, đừng yêu cầu họ cập nhật cả sự nghiệp cho bạn

Sau khi đã nói rõ vì sao mình liên hệ, bạn có thể nhận ra mình muốn biết rất nhiều thứ.

Bây giờ thường dùng công cụ nào? Phần nào của vai trò đã thay đổi? Kỹ năng nào quan trọng hơn trước?

Nếu gửi tất cả câu hỏi cùng lúc, một lần liên hệ nhỏ sẽ trở thành một việc lớn đối với người kia.

Thay vào đó, hãy chọn một mảnh thông tin mà chính đồng nghiệp cũ này có thể quan sát rõ nhất.

Ví dụ:

“Nếu chỉ chọn một phần của công việc đã thay đổi nhiều nhất kể từ khi chúng ta làm cùng nhau, bạn sẽ chọn phần nào?”

Hoặc:

“Bây giờ có công cụ hay quy trình nào đã trở nên bình thường trong vai trò này nhưng trước đây chúng ta ít dùng không?”

Những câu hỏi này không yêu cầu người kia lập kế hoạch sự nghiệp cho bạn. Bạn chỉ đề nghị họ mô tả điều họ đang thấy trong công việc hiện tại.

Hãy tưởng tượng một ví dụ đơn giản. Bạn nhớ rằng trước đây mỗi tuần mình phải dành khá nhiều thời gian làm một báo cáo thủ công. Đồng nghiệp cũ nói rằng bây giờ nhóm làm báo cáo đó theo cách khác và dành nhiều thời gian hơn để kiểm tra các kết quả bất thường.

Điều đó không chứng minh mọi nhà tuyển dụng đều thay đổi giống nhau. Nó chỉ cho bạn một chi tiết hiện tại để tìm hiểu thêm.

Có thể công cụ đã thay đổi. Cũng có thể thay đổi lớn hơn nằm ở kiểu phán đoán mà người dùng công cụ phải có.

Dù là trường hợp nào, một hình dung cũ về công việc đã gần với thực tế hiện tại hơn. Như vậy là câu hỏi đầu tiên này đã có ích.

3. Hãy để thông tin là đủ cho cuộc trò chuyện đầu tiên

Đồng nghiệp cũ trả lời. Họ cho bạn một câu trả lời hữu ích, và có thể hai người trao đổi thêm hai hoặc ba tin nhắn.

Đây là lúc một câu hỏi thông tin chân thành có thể bắt đầu trông giống một lời xin việc trá hình.

Bạn có thể nghĩ: “Bây giờ họ đã trả lời mình. Có nên hỏi công ty họ có đang tuyển người không?”

Bạn có thể để câu hỏi đó ra ngoài cuộc trò chuyện đầu tiên này.

Ví dụ, bạn có thể kết lại bằng:

“Thông tin này giúp tôi rất nhiều. Tôi không ngờ phần đó của công việc đã thay đổi nhiều như vậy. Tôi sẽ tìm hiểu kỹ hơn. Cảm ơn bạn đã dành thời gian giải thích.”

Bây giờ hãy hình dung cuộc trò chuyện kết thúc ở đó.

Bạn vẫn nhận được đúng điều mình hỏi: một góc nhìn rõ hơn về công việc hiện tại.

Nếu một câu hỏi thông tin lập tức chuyển thành “Bạn có thể giới thiệu tôi không?”, người kia có thể tự hỏi liệu câu hỏi đầu tiên chỉ là đường dẫn tới yêu cầu thật sự. Giữ cuộc trò chuyện đầu tiên ở mức trao đổi thông tin giúp tránh sự mơ hồ đó.

Điều này không có nghĩa là bạn không bao giờ được nói về cơ hội việc làm với đồng nghiệp cũ. Nếu họ hỏi bạn có đang nghĩ đến chuyện quay lại lĩnh vực này không, bạn có thể trả lời thành thật. Nếu họ nhắc đến một vị trí đang mở hoặc chủ động đề nghị giới thiệu bạn với ai đó, bạn có thể quyết định có tiếp tục câu chuyện hay không.

Tin nhắn đầu tiên không cần bất kỳ kết quả nào trong số đó để trở nên hữu ích.

Tin nhắn bớt mang cảm giác vụ lợi khi yêu cầu thật sự nhỏ hơn

Ở đây, mang tính vụ lợi có nghĩa là mối liên hệ khiến người kia cảm thấy bạn chỉ xuất hiện vì muốn nhờ một việc.

Ba phần này hoạt động theo thứ tự. Nhắc ngắn gọn về khoảng cách thời gian giải thích vì sao một người quen cũ bỗng xuất hiện. Một câu hỏi tập trung giúp lý do bạn viết trở nên dễ hiểu và dễ trả lời. Để cuộc trò chuyện kết thúc ở thông tin cho thấy chính thông tin đó đã đáng để bạn liên hệ.

Đó là khác biệt giữa việc giấu một lời xin việc và việc thật sự đưa ra một yêu cầu nhỏ hơn.

Bạn không chỉ cố nghe như thể mình muốn ít hơn. Trong cuộc trò chuyện đầu tiên này, bạn thật sự đang hỏi ít hơn: một thông tin cập nhật hữu ích từ người biết rõ công việc đó.

Tiến gần hơn đến con người bạn muốn trở thành

• Hãy cùng chọn một đồng nghiệp cũ thật sự hiểu công việc, thay vì chỉ chọn người có chức danh ấn tượng nhất.
• Hãy cùng biến câu “Trong thời gian tôi rời đi, điều gì đã thay đổi?” thành một câu hỏi nhỏ mà họ có thể trả lời từ những gì họ đang thấy trong công việc.
• Hãy cùng xem câu trả lời của họ là đủ cho hôm nay, ngay cả khi sau đó không có việc làm, lời giới thiệu hay kết nối mới nào.

Tin nhắn đầu tiên đầy đủ của bạn có thể là:

Chào Maya, cũng khá lâu rồi kể từ khi chúng ta làm việc cùng nhau ở Northfield. Gần đây tôi đang cố có một hình dung rõ hơn về việc công việc đã thay đổi thế nào, và tôi nhớ bạn từng nắm khá rõ những việc diễn ra hằng ngày. Nếu bạn có thời gian, bạn nghĩ điều gì trong vai trò này đã thay đổi nhiều nhất kể từ thời đó? Không cần trả lời ngay đâu—tôi chỉ thật sự trân trọng góc nhìn của bạn.

Các tên trong ví dụ này là hư cấu.

Bạn không cần giả vờ rằng mình liên hệ mà không có lý do. Bạn cũng không cần biến một mối quan hệ nghề nghiệp cũ thành chiến thuật xin việc giấu kín.

Với tin nhắn đầu tiên, một câu hỏi chân thành có thể đã là đủ.

---

Bài trước: [Bài trước cùng quốc gia và cùng ngôn ngữ]

Bài tiếp theo: [Bài tiếp theo cùng quốc gia và cùng ngôn ngữ]