Ka Ce An Gama Aikin Alhali Ba a Gama Ba: Yadda Za Ka Gyara Bayanin

Ka ce “na tura” domin ka sami ɗan lokaci. Yanzu ana tambayar fayil ɗin a tattaunawar ƙungiya. Mu sa saƙo na gaba ya koma kan gaskiya?

Ka yi tunanin ranar aiki ta yau da kullum a Najeriya. Abokin aikinka ya tambaya a tattaunawar ƙungiya ko rahoton ya shirya domin a duba shi.

Ka amsa, “Eh, na tura.”

Amma har yanzu shafin ƙarshe yana buɗe a kwamfutarka.

Wataƙila ka yi tunanin za ka gama nan da ɗan lokaci. Wataƙila faɗin “ban gama ba” ya fi maka wahala a wannan lokacin.

Sai wani ya tambayi inda fayil ɗin yake domin yana bukatarsa don mataki na gaba.

Aikin da ba a gama ba har yanzu matsala ce. Bayaninka na ƙarya ya ƙara wata matsalar daban.

Hanya mafi tsabta ta komawa kan gaskiya ba ita ce ka sa amsar farko ta zama kamar gaskiya ba. Ita ce ka daina ƙara mata bayani, ka faɗi abin da yake gaskiya yanzu, sannan ka gyara duk wani tasiri na zahiri da bayanin ya haifar.

A taƙaice

• Mu dakatar da bayanin ƙarya na farko kafin ya bukaci wani sabon ƙarya.
• Mu fara da faɗin ainihin matsayin aikin kafin mu yi bayanin dalili.
• Mu gyara shiri ko shawarar da ta sauya saboda wani ya yarda da abin da muka faɗa.

1. Dakatar da bayanin ƙarya kafin ya bukaci wani sabon ƙarya

Ka ɗauka kana aiki da wata ƙungiya a Legas kuma ka rubuta, “Na riga na ɗora rahoton.”

Ba ka ɗora shi ba.

Wani abokin aiki ya duba babban fayil ɗin da kuke amfani da shi tare, sannan ya tambayi inda takardar take.

Za ka iya jin kamar ka ce, “Wataƙila ɗorawar ta gaza,” duk da cewa ba ka fara ɗorawa ba.

Wannan amsar ta biyu na iya zama kamar za ta ba ka wasu mintuna. Amma tana ƙirƙirar wani sabon bayani da za ka iya bukatar karewa daga baya.

Wani bincike da aka wallafa a 2016 a Nature Neuroscience ya gano cewa ƙaryar da mutum ke yi domin ya amfanar da kansa ta ƙaru yayin maimaita ta a gwaje-gwajen da aka sarrafa a dakin bincike. Mahalarta binciken sun samu lokuta da dama na bayar da bayanin ƙarya idan yin hakan zai amfane su, kuma yawan ƙaryar ya kan ƙaru yayin waɗannan lokutan. Binciken bai tabbatar da cewa kowace ƙaramar ƙarya a wurin aiki za ta girma a rayuwar yau da kullum ba. Amma yana ba mu dalilin kada mu ɗauki maimaita amsar ƙarya a matsayin abu marar illa. (Garrett et al., 2016)

Ga saƙo na gaba, wata ƙarama tambaya ce ta fi amfani:

Wannan amsar za ta sa lamarin ya fi bayyana, ko kuma za ta ƙirƙira mini wani sabon bayani da zan sake karewa?

Ka yi tunanin akwatin amsa a wayarka yayin da kake barin ofis. Ka riga ka rubuta, “Wataƙila matsalar intanet ce ta katse ɗorawar.”

Goge wannan layin kafin ya zama wani ɓangare na labarin.

Har yanzu kana bukatar gyara kuskuren farko. Amma ka hana labarin girma.

2. Faɗi ainihin matsayin aikin kafin ka bayar da dalili

Bayan ka daina ƙara sabbin maganganu, za ka iya son bayyana duk abin da ya faru a ranar.

Taron ya ɗauki lokaci. Wani aikin gaggawa ya shigo. Ka kusa gamawa kuma ka yi tunanin babu wanda zai bukaci fayil ɗin nan take.

Waɗannan dalilan na iya zama gaskiya. Amma har yanzu ba su gaya wa ɗayan mutum abin da zai iya tsara aikinsa a kai ba.

Saboda haka, mu ware gyaran gaskiya daga bayanin dalili.

Gyara mai amfani yana fara da amsa tambayoyi biyu:

Me na ce? Mene ne gaskiyar halin aikin yanzu?

Misali:

“Na ce na tura rahoton. Ban tura shi ba. Ina kammala dubawa ta ƙarshe yanzu, kuma zan iya tura shi da ƙarfe 3:30.”

Wannan ya bambanta da cewa:

“Ranar ta yi cunkoso sosai, kuma na yi tunanin zan gama kafin wani ya duba.”

Saƙo na biyu na iya bayyana tunaninka. Amma har yanzu yana sa abokin aikinka ya nemo ainihin matsayin aikin a cikin bayanin.

Ka yi tunanin abokin aiki a Abuja yana jiran alkaluman da kake da su kafin ya haɗa aikin kowa cikin gabatarwa ɗaya domin wani kiran aiki daga baya. Gyara a sarari zai ba shi damar sanin ko ya jira, ya koma wani aiki, ko kuma ya canza lokacin dubawa.

Za ka iya bayyana dalilin daga baya idan zai taimaka wajen shawarar da za a yanke.

Manufar ba ita ce ka nuna kanka da kyau ko da muni ba. Manufar ita ce ku biyu ku koma kan bayanai iri ɗaya da suke gaskiya.

3. Gyara shirin da ya sauya saboda an yarda da bayaninka

Wani lokaci gyaran bayanin kawai ya isa.

Idan babu wanda ya yi wani abu bisa bayanin da ba daidai ba, wataƙila babu wani ƙarin abu da za a gyara.

Amma wani na iya riga ya canza yadda zai yi ranarsa saboda ya yarda da saƙonka.

Wataƙila ya ware lokaci domin duba aikin. Wataƙila ya gaya wa wani abokin aiki cewa an gama ɓangarenka. Wataƙila ya jinkirta wani aiki domin yana tsammanin naka zai iso.

Yanzu tambayar da ta fi amfani ita ce:

Me wani ya yi daban saboda ya yarda da bayanina?

Ka ɗauka wani abokin aiki a Port Harcourt ya ware sa’a guda domin duba jadawalin bayananka kafin ya miƙa nasa aikin ga wani. Gyara matsayin zai ba shi gaskiya. Gyara tasirin na iya nufin ku amince da sabon lokacin dubawa da kuma ka bayar da lokacin isar da aikin da za ka iya cikawa da gaske.

Gyara ba yana nufin ka sarrafa yadda ɗayan mutum zai ji ba.

Zai iya jin haushi ko takaici. Ba kai ne za ka zaɓi wannan ba.

Abin da za ka iya yi shi ne ka tabbatar bayanin ya zama daidai, sannan ka magance tangardar da har yanzu tana cikin ikonka.

Hakan yana sa mataki na gaba ya zama a sarari.

Maimakon tambayar, “Ta yaya zan sa lamarin ya yi kama da ba shi da tsanani?” za ka iya tambaya, “Me ya sauya saboda saƙona, kuma mene ne har yanzu zan iya gyarawa?”

Wani lokaci amsar ita ce sabon wa’adi. Wani lokaci ita ce gyara bayanin da aka ba wani mutum. Wani lokaci kuwa gyaran bayanin kaɗai ya isa.

Gyaran ya kamata ya dace da abin da ya sauya a zahiri, ba da irin damuwar da kake ji ba.

Bayanin ƙarya guda ɗaya yana haifar da matsaloli daban, don haka gyaran ma yana bukatar tsari

Matakan uku suna yin ayyuka daban. Da farko, dakatar da sabbin maganganu yana hana bayanin ƙarya guda ɗaya zama babban labari. Na biyu, faɗin ainihin matsayin aikin yana ba ɗayan mutum damar yanke shawara bisa gaskiya. Na uku, duba tasirin yana nuna ko gyaran ya rufe matsalar ko har yanzu akwai wani shiri na zahiri da ya bukaci a gyara.

Idan babu wanda ya yi wani abu bisa bayanin da ba daidai ba, mataki na uku na iya zama ba dole ba. Amma matakai biyu na farko har yanzu suna da muhimmanci domin suna kawo ƙarshen labarin ƙarya kuma suna mayar da aikin kan bayanai guda ɗaya da kowa zai iya amfani da su.

Tattaunawar na iya ci gaba da zama mai nauyi. Amma yanzu kana magance ainihin matsalar aikin maimakon kashe ƙarin kuzari wajen kare wani labari da aka ƙirƙira.

Mu matsa kusa da mutumin da kake son zama

• Mu gane lokacin da bayanin ƙarya guda ɗaya yake shirin haifar da wani sabon ƙarya, sannan mu tsaya a nan.
• Mu sa saƙo na gaba ya zama mai amfani ta hanyar faɗin abin da aka gama da gaske, abin da bai gama ba, da abin da zai faru na gaba.
• Mu gyara kawai jadawali ko shawarar da ta sauya a zahiri, ba tare da ƙoƙarin tilasta wa ɗayan mutum yadda zai ji ba.

---

Ka bincika tsarin koyo idan kana bukatarsa

Ba ka bukatar wani kwas domin amfani da matakai uku da ke cikin wannan labarin.

Idan kana son ƙara ƙwarewa wajen bayar da saƙonnin aiki masu wahala, saita abin da wasu za su sa rai, ko gyara kuskure, tsarin koyo na iya ba ka ƙarin yanayi da za ka yi nazari da atisaye a kansu. Jagorar vinsurgo Coursera wuri ɗaya ne da za ka iya duba wannan zaɓin ba tare da ɗaukar kwas a matsayin amsar kowace matsala ba.

Duba jagorar vinsurgo Coursera

---

Na baya:

Na gaba: